班別資料

出自 WebOffice
於 2015年3月7日 (六) 05:18 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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班別資料

新增班別

基本資料

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 按右方的「新增班別」（BTN Add.jpg）
  4. 輸入「班別編號」
  5. 若課程遞屬系列課程，從「系列」選取課程所屬系列
  6. 若是學分制可選擇「學年」
  7. 輸入班別「名稱」
  8. 輸入「學期」
  9. 選擇或選擇「課程」名稱
  10. 選擇「部門」
  11. 輸入或選擇「教師」姓名
  12. 選擇授課「語言」
  13. 按需要選擇「類別」
  14. 輸入或選擇上課「地點」
  15. 輸入或選擇課程「狀況」
  16. 輸入或選擇「聯絡人」
  17. 輸入課程「日期」
  18. 輸入上課「時間」
  19. 按「BTN Select.png」選擇「管理員」
  20. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

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Note 提示：

  • 欄位「教師」旁的「BTN Select.png」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。
  • 若用戶有使用《設施》系統，可按上課「地點」旁的「BTN GenCode.png」直接選取《設施》內的各個資源。
  • 若要設定多個課堂「日期」，可按「設定課堂」（BTN Select Date.png）來設定多個日子：
方法一：
  • 從日曆上點選所需日子，若要選取多天，先按「BTN Ctrl.png」再以滑鼠點選日子。
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方法二：
  1. 按日曆右上方的「設定日期」（BTN Add.jpg）
  2. 設定開始日期及結束「日期」
  3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」、「每月」
  4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
  5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期」
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」
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  • 若要刪除已設定的班別日期：
  • 刪除所有課堂日期：
  • 按「設定課堂」（BTN Select Date.png）後再按「清除所有課堂」（BTN Delete Group Member.jpg）。
  • 刪除部份課堂日期：
  • 按「設定課堂」（BTN Select Date.png）
  • 按「BTN Ctrl.png」再以滑鼠點選要刪除的日子
  • 完成後再按一次「設定課堂」（BTN Select Date.png）關閉設定
  • 在「選擇管理員」畫面
  1. 輸入管理員的姓名
  2. 按「BTN Search (Magnifier).png」
  3. 點選管理員記錄
  4. 按「BTN OK.jpg」
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簡介、內容、備註及備忘資料

  1. 點選「簡介」分頁輸入課程簡介
  2. 點選「內容」分頁輸入課程詳細內容
  3. 點選「備註」分頁輸入課程備註資料
  4. 點選「備忘」分頁輸入課程備忘資料
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


表現指標資料

  1. 點選「表現指標」分頁
  2. 在指標「1-10」內輸入上所需指標項目，如測驗、習作、考試、論文、練習、導修、出席等
  3. 點選要評分的「指標」
  4. 若要計算合格分數的百分比，在欄位「百分比基數」輸入百分比
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

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Note 提示：

  • 十項指標中只可點選其中一項作為評分用，其他九項指標只作為參考。系統預設所有指標皆為「不計分」。
  • 預設的「百分比基數」為「0」，即不計算合格分數的百分比。


事奉者資料

「事奉者」是課堂上的協助者，例如助教、班長或其他崗位性的工作。

  1. 點選「事奉者」分頁
  2. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  3. 在「新增事奉者」畫面中輸入姓名（若有使用《會眾》資料庫，也可透過「BTN Select.png」選取事奉者姓名）
  4. 選擇「崗位」
  5. 輸入「電話」、「電郵」、「教會」、「組別」及「備註」
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」


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Note 提示：

  • 若用戶有使用《會眾》資料庫，所加入的「事奉者」資料會自動連結到《會眾》資料庫內的「恩賜．事奉」資料中。
  • 欄位「崗位」的定可參考《設定班內事奉崗位》介紹。


班別照片

用戶可增加班別照片，如標誌、班相等，方便辯認外，亦突顯各班別之特性。

  1. 按照片下方的「BTN Upload.jpg」
  2. 按「BTN Select File.jpg」，然後選取照片或標誌
  3. 按「BTN OK.jpg」上載照片
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 新增班別照片前需先儲存班資料，新增班別時，不會顯示「BTN Upload.jpg」按鈕，必須儲存記錄後方可增加照片。
  • 若要刪除照片，按「BTN Delete (Word).jpg」，然後確認刪除。


其他資料

  1. 輸入「學費」及「學費備註」
  2. 輸入「學分」
  3. 輸入「名額」
  4. 若要制限參加資格，勾選「會眾」或「受浸」
  5. 若課堂可公開於網上名，可勾選「報名」或者「待定」
  6. 可指定課堂報名的「截止日期」
  7. 在欄位「出席率達」輸入課程要求的最小出席百分比
  8. 在欄位「評分達」輸入課程要求的最低分數
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

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Note 提示：

  • 若勾選網上「報名」，欄位「報名地址」會自動顯示相關的報名網址。


修改班別

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 在右方班別清單上點選需要修改的班別按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「更改」
  5. 按需要修改資料
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」或「BTN Finish.jpg」

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Note 提示：

  • 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新班別資料。


查詢班別

基本查詢方法

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 從檢索欄選取一個查詢方式：「名稱/編號」或「管理人」
  4. 然後按所選擇的查詢方式輸入鑰字 (Keyword)
  5. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出付合條件的記錄

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Note 提示：


進階查詢方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階查詢畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


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Note 提示：

  • 可配合「基本查詢方法」或／及「其他查詢方法」一起使用。
  • 按（BTN Selection Criteria Hide.jpg）可關閉進階查詢功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。


其他查詢方法

  1. 除了使用班別名稱、編號、管理人來查詢資料外，尚可用以下方式來查詢班別資料：

    　－ 學年

    　－ 部門

    　－ 課系系列

    　－ 類別

  2. 各個欄位選取所需的資料，然後按「BTN Search (Magnifier).png」，系統會更精確地列出所需班別資料。

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Note 提示：


刪除班別

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 在右方班別清單上點選需要刪除的班別按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「刪除」
  5. 確認「刪除」

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Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


匯入班別

透過「匯入班別」操作，可節省重覆輸入班別的時間及提升效率。

  1. 從左方「功能區」選「課堂」
  2. 點選「班別」
  3. 按右方的「新增班別」（BTN Add.jpg）
  4. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  5. 選「班別資料」
  6. 從「資料來源」選「班別」
  7. 選「班別名稱」後按「BTN OK.jpg」
  8. 按「新增班別」介紹輸入其他資料
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

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Note 提示：

  • 若匯入資料時並非打開一空白的資料，所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。


匯出班別

  1. 按「查詢班別」介紹找出要匯出的班別資料
  2. 在要匯出的課程左邊的選取欄打勾
  3. 按右上方的「BTN Export 2.png」
  4. 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位
  5. 按「BTN Items Add.jpg」，系統把該欄位移至「已選欄位」
  6. 重覆步驟４選取其他欄位
  7. 從「格式」中選擇所需格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
  8. 最後按「BTN OK.jpg」
  9. 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
  10. 按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 並非所有用戶都擁有執行「匯出班別」功能的權限，用戶若有需要，請向貴　教會／機構管理員查詢。
  • 可一次過選取所有需要匯出的班別。
  • 若要選取所有欄位，可直接按「BTN Items Select All.jpg」，系統會把所有欄位移至「已選欄位」。
  • 若要移除已選擇的欄位，可在「已選欄位」點選所需欄位，然後按「BTN Items Remove.jpg」。
  • 若要移除所有已選擇的欄位，按「BTN Items Remove All.jpg」。
  • 若要調整匯出時欄位位置，可在「已選欄位」點選欄位，然後按「BTN Items Move Up.jpg」或「BTN Items Move Down.jpg」。
  • 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。*


課堂資料

新增課堂

  1. 按「查詢班別」步驟取得班別資料
  2. 點選一個班別
  3. 按畫面左下方的「新增課堂」（ BTN Add.jpg），系統載入班別資料，若有需要可自行修改
  4. 按「日期」旁的「Icon Show Calendar.jpg」選取日期
  5. 按「BTN Finish.jpg」或「BTN Save Amendment.jpg」後，系統顯示班別的上課日期


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Note 提示：

  • 課堂日期預設為新增課堂當天日期。
  • 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。
  • 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「學生情況摘要」、刪除學生。
  • 若有需要，用戶也可按「新增出席者」（如旁聽生）來增加出席者名單，此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。


更改課堂

  1. 按「查詢班別」步驟取得班別資料
  2. 點選一個班別
  3. 在左下方需要修改的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  4. 按需要修改資料
  5. 完成後按「BTN Finish.jpg」或「BTN Save Amendment.jpg」


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Note 提示：

  • 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。
  • 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「學生情況摘要」、刪除學生。
  • 若有需要，用戶也可按「新增出席者」（如旁聽生）來增加出席者名單，此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。


刪除課堂

  1. 按「查詢班別」步驟取得班別資料
  2. 點選一個班別
  3. 在左下方需要刪除的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  4. 按「BTN OK.jpg」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


學生資料

新增學生

  1. 按「查詢班別」方法檢索要加入學生的班別
  2. 點選一個班別
  3. 按畫面下半部份「學生名單」右上方的「新增學生」（BTN Add.jpg）
  4. 「班別」名稱已預設了先前所選定的「班別」名稱
  5. 輸入「學生」中、英姓名、「電話」、「教會」、「電郵」及「備註」
  6. 選擇「性別」、「年齡」、「組別」及「崗位」
  7. 按需要輸入「出席率」、「分數」及「評級」
  8. 按需要勾選「已繳」學費、「合格」及「退學」
  9. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」，系統會顯示課堂時間表


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Note 提示：

  • 用戶也可以按「選擇學生」（BTN Select.png）來取用《會眾》料庫內會眾資料。
  • 若學生資料是從資料庫內取得，則學生的中、英文姓名不能更改。
  • 非從《會眾》資料庫內取得的學生資料，會以黃色顯示。
  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


更改學生資料

  1. 按「查詢班別」方法檢索要修改學生的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方需要修改的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  4. 按需要修改資料
  5. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR SS Class 22.png


Note 提示：

  • 在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改學生資料。
  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


刪除學生

  1. 按「查詢班別」方法檢索要刪除學生的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方需要刪除的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  4. 按「BTN OK.jpg」來確認刪除記錄


SCR SS Class 23.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


設定班內事奉崗位

新增班內事奉崗位

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從左方「功能區」選「主日學」－「學生」－「班內事奉崗位」
  4. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


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Note 提示：

  • 系統預設「排序」數值為「1」，若項目的「排序」數值相同，顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


更改班內事奉崗位

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


刪除班內事奉崗位

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示：

  • 若崗位不再使用，建議取消勾選「顯示」，不建議直接刪除崗位。
  • 記錄一旦刪除，不能復原 (Undo)。


班別報表

有關「班別報表」製作請參閱「主日學報表」介紹。


其他操作

傳送電郵

可透過系統直接向學牲發送電郵，方便消息傳遞。

  1. 按「查詢班別」方法檢索要發送電郵的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方勾選要發送電郵的學生
  4. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  5. 點選「設定已選學生」
  6. 選「傳送電子郵件」， 剛才所選擇的學生電郵已自動放入「收件名單」內
  7. 輸入所需資料
  8. 完成後按「BTN OK.jpg」發出電郵


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Note 提示：

  • 可勾選生名單左上方，標題欄位上的「選擇全部」來一次過選取班別內所有學生。
  • 「收件名單 」內只會列出有電郵地址的學生姓名。


更新學生資料

「更新學生資料」可把從《主日學》學生取得的資料更新至《會眾》資料庫中，唯此操作只適合從《會眾》資料庫入的學生資料。

  1. 按「查詢班別」方法檢索要更新生資料的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方勾選要更新資料庫內容的學生
  4. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  5. 點選「設定已選學生」
  6. 選「更新學生資料」


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Note 提示：

  • 「更新學生資料」功能只適用於學生資料是從《會眾》資料庫取得的記錄。
  • 需要至少選擇一位學生，否則不能執行操作。


評估學生資料

「評估學生資料」會按課程已定立的「表現指標」來評估學生的學習程況，若沒有違返指標內容，則學生成綪會定為「合格」。

  1. 按「查詢班別」方法檢索要評估學生的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方勾選要評估的學生
  4. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  5. 點選「設定已選學生」
  6. 選「評估學生資料」，合乎「表現指標」規定會被評為「合格」


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Note 提示：

  • 需要至少選擇一位學生，否則不能執行操作。


設定學生退學

  1. 按「查詢班別」方法檢索要辦理學生退學的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方勾選要退學的學生
  4. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  5. 點選「設定已選學生」
  6. 選「設定學生退學」，系統會設定學生已「退學」


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Note 提示：

  • 需要至少選擇一位學生，否則不能執行操作。


匯出學生名單

  1. 按「查詢班別」方法檢索要匯出學生資料的班別
  2. 點選一個班別
  3. 在右下方勾選要匯出的學生
  4. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  5. 點選「設定已選學生」
  6. 選「匯出學生名單」
  7. 選擇是否需要匯出「標題」
  8. 選擇匯出檔案「格式」
  9. 按「BTN OK.jpg」
  10. 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 並非所有用戶都擁有執行「匯出學生名單」功能的權限，用戶若有需要，請向貴　教會／機構管理員查詢。
  • 需要至少選擇一位學生，否則不能執行操作。
  • 匯出的學生資料包括：「學生編號」、「學生姓名」、「電話」、「分數」、「組別」、「崗位」、「出席」、「合格」、「確認」及「收費」。


參見

主日學 課程／班別資料 學生／學年資料

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