資料庫內的物品資料眾多,若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的物品資料。
基本物品查詢方法
- 在檢索欄位選擇「名稱/編號」、「作者/翻譯」或「編輯/出版」
- 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword)
- 按「搜尋」(),系統列出符合條件的記錄
- 點按螢幕上方的物品資料,下方會顯示相關的借閱記錄
提示:
- 若沒有輸入鑰字而直接按「搜尋」(),系統會顯示資料庫內所有物品記錄。
- 可按「」調整借還記錄窗的大小。
- 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。
其他物品查詢方法
i. 從物品類別查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 點選「類別」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 管理員可因應需要自行增減物品「類別」,有關操作方式請參考上文「設定物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「」來加增類別資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「類別」維護操作。
- 可配合基本查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「基本物品查詢方法」介紹。