小組聚會

有關登記「小組聚會」出席，請參考以下說明：

建立聚會

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選一個聚會名稱
4. 按右上方的「新增聚會」（）
5. 選擇一個「聚會類別」
6. 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」（）選取日期
7. 聚會「類別」已預設了剛才選擇的「類別」
8. 選擇聚會開始及結束「時間」
9. 輸入或選擇聚會「地點」
10. 輸入「聚會情況摘要」
11. 輸入聚會「名稱」
12. 完成後按右下方的「儲存」

提示：

• 聚會「類別」一經選定就不能更改，若錯誤選擇「類別」，必須刪除整個聚會，重新建立。有關預設各個小組活動類別方法，請參考「設定小組活動類別」。
• 當新增一個聚會後，系統會把該聚會的預設「日期」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
• 「選擇設施」（）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
• 建議設定後先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
• 若不輸入聚會「名稱」，系統會自動以「類別」資料來代替「聚會名稱」顯示。
• 用戶可預先建立好各個聚會資料，方便介時登記出席資料。

修改聚會

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選修改的聚會名稱
4. 點按一個聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
6. 按需要修改各項聚會資料
7. 完成後按右下方的「完成」

提示：

• 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵（Double-click）來作修改。

刪除聚會

方法一

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
4. 點按需要刪除的聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「刪除小組聚會」
6. 按「」來確認刪除

方法二

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
4. 點按需要刪除的聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
6. 按下方的「」來刪除出席記錄
7. 按「」來確認刪除

提示：

• 聚會一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。

登記小組成員出席

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹打開一個聚會，系統會自動列出小組組員名單
2. 在「出席」欄位上勾選出席者
3. 可在「組員情況摘要」欄位輸入組員狀況
4. 可按（）選取預設的「組員情況摘要」
5. 重覆以上步驟 2 - 4 勾選其他出席者
6. 完成後按右下方的「儲存」

提示：

• 當新增一個小組聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
• 「選擇設施」（）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
• 有關設定「組員情況摘要」方法，請參考「設定組員情況摘要」。

登記非小組成員出席

登記資庫內其他出席者

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹打開一個聚會
2. 按「」

登記新來賓

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹打開一個聚會
2. 按「」

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修改出席記錄

提示：