查詢會眾資料

出自 WebOffice
於 2013年5月31日 (五) 04:25 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。

基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「作廢
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「死亡
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄


Note 提示

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
例一
 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
  ->輸入「Chan/Chen
例二
 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
  ->輸入「陳大文/David/6123
例三
 要檢索中文姓名「陳大文」及「張小愛」的資料
  ->輸入「陳大文/張小愛
例四
 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
  ->從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址
  ->輸入「寶福大廈


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示

  • 關閉進階檢索畫面
  • 進階檢索方法可配合基本檢索方法一起使用。
  • 按(BTN Selection Criteria Hide.jpg)可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。


篩選會眾資料

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