"新增物品" 修訂間的差異

於 2012年8月16日 (四) 08:03 的修訂

基本資料

1. 進入《圖書館》
2. 從左方的功能區選「物品」（）
3. 輸入「中文名稱」、「英文名稱」、「叢書/系列」、「登錄號」、「索書號」、「國際編號」、「價錢」、「副本」
4. 從「媒體」選擇物品的所屬媒體
5. 從「類別」選擇物品的所屬類別
6. 從「語文」選擇物品的使用語言
7. 從「分類」選擇物品的所屬分類
8. 直接輸入「主題」或從「」選擇主題
9. 輸入或從日曆（）選擇「購買日期」
10. 完成後請按「儲存」

提示：

• 用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click)，然後從選單中擇「新增」來新增勿品。
• 若沒有設定「類別」，系統不容許這項物品借出。
• 「主題」欄位容許輸入多個主題，每個主題以分號「;」分隔；也可直接按「」來選擇多個主題，系統會自動在每個主題之間加入「;」。
• 物品相片必須在儲存後才可加入。
• 按「儲存」後會繼續停留在「課程記錄」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「完成」會儲存所輸入的資料並結束「物品記錄」資料輸入；若按「新增」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。

出版資料

1. 按下方的「出版」標籤
2. 輸入「版次」、「年份」
3. 從「出版地」選選物品的出版地
4. 按「作者」右方的「新角色」（）
5. 在「新增物品出版角色」版欄位上輸入作者名字，然後按「搜尋」（）
6. 在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
7. 系統自動填入「作者」資料
8. 重覆步驟4-7加入「出版」、「翻譯」及「編輯」角色資料

提示：

• 系統預設了四個出版角色：作者、翻譯、編輯及出版。
• 若角色多於一位，例如有兩位作者，可在該「作者」角色欄位內自行輸入，「新角色」（）功能只可加入一位角色資料。
• 「出版地」的預設資料可在系統「設定」內定。請參閱「出版地」介紹有關操作方法。

簡介資料

1. 按「簡介」標籤
2. 輸入物品簡介資料
3. 輸入或從日曆（）選擇「新置期限」

提示：

• 設定好了「新置期限」後，系統由輸入日期起至所輸入的「新置期限」內會自動把「物品類別」設定為「新置物品」。用戶可在《網上書目》內查「新置物品」資料。
• 可按「新置期限」欄位旁的「」來取消新置期限之日期。

推介資料

1. 按「推介」標籤
2. 輸入物品推介資料
3. 輸入或從日曆（）選擇「推介期限」

提示：

• 設定好了「推介期限」後，系統由輸入日期起至所輸入的「推介期限」內會在《網上書目》內顯示為「推介物品」。
• 可按「推介期限」欄位旁的「」來取消推介期限之日期。

包裝資料

1. 按「包裝」標籤
2. 從欄位「釘裝」選取物品的釘裝方式
3. 輸入「稽查項」及「配件內容」
4. 完成後按「儲存」

提示：

• 欄位「釘裝」預設了「平裝書」、「套裝」、「圓背精裝」及「精裝書」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式，請參閱「物品釘裝方式」介紹有關操作方法。

備註資料

1. 按「備註」標籤
2. 輸入備註資料
3. 完成後按「儲存」

提示：

• 可按 <Enter> 來輸入多行「備註」資料。