"新增讀者資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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於 2015年8月17日 (一) 03:55 的修訂
在《圖書館》部分內：
- 按左上方的「讀者」標籤
- 按右方的「新增讀者」（
）
- 輸入「讀者編號」、「中文姓名」或／及「英文姓名」
- 選擇讀者「類別」
- 按「儲存」
讀者其他資料
| 類 別 | 內 容 | 用 途 |
|---|---|---|
| 1. 個人資料 | 性別、稱謂、讀者照片、備註 | 個人資訊 |
| 2. 聯絡資料 | 電話（流動、住宅、公司、其他）、電郵、地址 | 聯絡、通訊 |
| 3. 教會資料 | 所屬教會、會友編號、分類 | 參與教會狀況 |
| 4. 其他資料 | 網上登入帳號、密碼 | 網上預約及續借操作 |
提示：
- 按「自動產生編號」（
）可自動產生「讀者編號」。
- ．系統預設三個字首編號格式，編號字數可選擇3-6位（不包括字首）：
- －英文名稱（首個字母）
- －英文名稱（首兩字的首個字母）
- －自選編號
- ．「自選編號」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。
- ．按「儲存」，可把設定存為預設 (default)，方便下次使用。
- 「暫停」會設定讀者不能借閱《圖書館》物品。
- 「類別」會設定讀者的借閱權限如數量、借用期限等。設定方式請參考「設定借閱規則」。
- 「顯示借閱規則」（
）可瀏灠各「類別」借還機制資料。 - 讀者「照片」在儲存後方可加入，未加入「照片」時會以黑色頭像顯示。
- 「網上登入帳號」及「密碼」是用於《網上書目》系統。透過《網上書目》，用戶可查詢物品資料、個人借閱記錄、預約物品等操作。
- 「自動登入帳號」會在儲存記錄後自動產生一個附有檢測編號 (Check Digit) 的讀者編號，此編號用於《自助圖書館》中作借還操作。
- 若有設定「網上登入帳號」及「密碼」資料，剔選「儲存後電郵通知」後儲存時，系統會自動以電郵發出用戶的「網上登入帳號」及「密碼」資料。
- 「登入次數」及「最後登入」分別顯示記錄讀者登入《網上書目》的次數最後登入日期時間資料。
- 「最後更新」及「最初建立」分別顯示這讀者記錄的最新修訂日期時間及記錄的建立日期時間資料。
