"設施其他操作" 修訂間的差異

出自 WebOffice
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於 2015年8月10日 (一) 06:59 的最新修訂

設施類別

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。


新增設施類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 38.png


Note 提示：

  • 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


修改設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 39.png


Note 提示：

  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消修改，不作儲存。


刪除設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 40.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約設定

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。


預約部門

新增預約部門

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 41.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這部門，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 42.png


刪除預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 43.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約類別

新增預別類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 44.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約類別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 45.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 46.png


刪除預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 47.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約組別

新增預別組別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 48.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約組別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 49.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 50.png


刪除預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 51.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約活動

新增預別活動

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 52.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約活動，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 53.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 54.png


刪除預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 55.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


暫停開放規則

「暫停開放規則」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。


新增暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則」
  4. 按右上方的「新增暫停開放規則」（ BTN Add.jpg）
  5. 從「地點」、「地區」、「設施」選擇設備項目
  6. 選擇開始及結束「日期」
  7. 選擇開始及結束「時間」
  8. 可從「星期」指定一個週日
  9. 輸入暫停開放「原因」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR FAC 56.png


Note 提示：

  • 若不指定「日期」，則表示任何日子。
  • 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「時間」，則表示任何時間。
  • 按「日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消指定的「日期」。
  • 按「時間」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消指定的「時間」。


修改暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則」
  4. 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  5. 按需要更新資料
  6. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 57.png


日曆顯示模式

《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「日」、「週」、「月」及「時間表」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：


日

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Day.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「'日」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。


週

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Week.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「'週」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。


月

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Month.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「月」這是系統預設的日曆顯示模式。
  • 可從


時間表


File:SCR FAC .png


Note 提示：


瀏灠不同日子

「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」


File:SCR FAC .png


Note 提示：

其他資料

狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)


File:SCR FAC .png


Note 提示：


查詢已取消之預約


File:SCR FAC .png


Note 提示：


詳解

　顯　示　 意　　　義
＊ 　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
Ｒ 　預約的設施需要人手確認
<空格> 　預約的設施已被確認


用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

  1. 登入預約設施網址
  2. 按右上方的「登入」
  3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「BTN OK.jpg」
  4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ BTN Add.jpg）
  5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
  6. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者」
  7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  8. 選擇開始及結束「時間」
  9. 選擇一個「部門」
  10. 選擇一個「活動類別」
  11. 選擇一個「活動組別」
  12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
  13. 輸入「備註」資料
  14. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 預約設施網址請向系統管理員查詢。
  • 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
  • 所有的預約都需要待確認方可生效。
  • 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。


一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

  1. 從左邊的「功能區」選「設施」
  2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
  3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg」


File:SCR FAC 65.png


Note 提示：

  • 更新的記錄會即時生效。


參見

設施 系統設定

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施其他操作&oldid=5034"