"設施其他操作" 修訂間的差異

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	== 設施類別 ==		== 設施類別 ==
−	速查表 － 設施 － 設施 － 類別	+	=== 新增施類別 ===
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「''' 速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
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		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「''' 設施'''」、「''' 設施'''」、「''' 類別'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 輸入「'''類別'''」項目名稱
		+	# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置
		+	# 選擇是否需要「'''顯示'''」
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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		+	* 若「'''排序'''」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
		+	* 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
		+	* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
		+	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
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		+	* 記錄一旦刪除，不能復還。
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	# 選擇是否需要「'''顯示'''」		# 選擇是否需要「'''顯示'''」
	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）		# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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	* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。		* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。		* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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−	[[File:SCR FAC 39.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 42.png|border]]
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−	[[File:SCR FAC 40.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 43.png|border]]
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−	[[File:SCR FAC 42.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 45.png|border]]
行 151：		行 194：
−	[[File:SCR FAC 43.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 46.png|border]]
行 171：		行 214：
−	[[File:SCR FAC 44.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 47.png|border]]
行 191：		行 234：
−	[[File:SCR FAC 45.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 48.png|border]]
行 211：		行 254：
−	[[File:SCR FAC 46.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 49.png|border]]
行 231：		行 274：
−	[[File:SCR FAC 47.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 50.png|border]]
行 251：		行 294：
−	[[File:SCR FAC 48.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 51.png|border]]
行 271：		行 314：
−	[[File:SCR FAC 49.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 52.png|border]]
行 291：		行 334：
−	[[File:SCR FAC 50.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 53.png|border]]
行 313：		行 356：
−	[[File:SCR FAC 51.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 54.png|border]]
行 333：		行 376：
−	[[File:SCR FAC 52.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 55.png|border]]
行 372：		行 415：
−	[[File:SCR FAC 53.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 56.png|border]]
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−	[[File:SCR FAC 54.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 57.png|border]]

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於 2015年6月29日 (一) 02:56 的修訂

設施類別

新增施類別

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面

   

3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
4. 按右方的「新增」（）
5. 輸入「類別」項目名稱
6. 在「排序」設定好要顯示的位置
7. 選擇是否需要「顯示」
8. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 38.png

提示：

• 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
• 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
• 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
• 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。

修改設施類別

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 39.png

提示：

刪除部門

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 40.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復還。

預約設定

預約設定可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。

部門

新增部門

速查表－設施－預約－部門

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面

   

3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
4. 按右方的「新增」（）
5. 輸入「類別」項目名稱
6. 在「排序」設定好要顯示的位置
7. 選擇是否需要「顯示」
8. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 41.png

提示：

• 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
• 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
• 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
• 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。

修改部門

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 42.png

提示：

刪除部門

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 43.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復還。

類別

速查表－設施－預約－類別

5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。

File:SCR FAC 44.png

提示：

組別

速查表－設施－預約－組別

5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。

File:SCR FAC 45.png

提示：

活動

速查表－設施－預約－活動

5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。

File:SCR FAC 46.png

提示：

暫停開放規則

File:SCR FAC 47.png

提示：

日曆顯示模式

File:SCR FAC 48.png

提示：

日

File:SCR FAC 49.png

提示：

週

File:SCR FAC 50.png

提示：

月

File:SCR FAC 51.png

提示：

表列

File:SCR FAC 52.png

提示：

時間表

File:SCR FAC 53.png

提示：

狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

File:SCR FAC 54.png

提示：

查詢已取消之預約

File:SCR FAC 55.png

提示：

詳解

顯　示	意　　　義
＊	設施由系統管理員預約，並會自動確認
Ｒ	預約的設施需要人手確認
<空格>	預約的設施已被確認

瀏灠不同日子

File:SCR FAC 56.png

提示：

用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

1. 登入預約設施網址
2. 按右上方的「登入」
3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「」
4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
6. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
8. 選擇開始及結束「時間」
9. 選擇一個「部門」
10. 選擇一個「活動類別」
11. 選擇一個「活動組別」
12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
13. 輸入「備註」資料
14. 完成後按「」

File:SCR FAC 57.png

提示：

• 預約設施網址請向系統管理員查詢。
• 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
• 所有的預約都需要待確認方可生效。
• 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

1. 從左邊的「功能區」選「設施」
2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
5. 完成後按「」

提示：

• 更新的記錄會即時生效。

參見

設施 系統設定