"設施其他操作" 修訂間的差異

於 2015年6月27日 (六) 06:05 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) ← 較舊編輯		於 2015年6月27日 (六) 06:09 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) 較新編輯 →
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於 2015年6月27日 (六) 06:09 的修訂

設施類別

速查表－設施－設施－類別

預約設定

預約設定可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。

部門

新增部門

速查表－設施－預約－部門

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面

   

3. 從「設定」畫面左邊點選要新增的項目

File:SCR FAC 38.png

提示：

修改部門

File:SCR FAC 39.png

提示：

刪除部門

File:SCR FAC 40.png

提示：

類別

速查表－設施－預約－類別

File:SCR FAC 41.png

提示：

組別

速查表－設施－預約－組別

5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。

File:SCR FAC 42.png

提示：

活動

速查表－設施－預約－活動

File:SCR FAC 43.png

提示：

暫停開放規則

File:SCR FAC 44.png

提示：

日曆顯示模式

File:SCR FAC 45.png

提示：

日

File:SCR FAC 46.png

提示：

週

File:SCR FAC 47.png

提示：

月

File:SCR FAC 48.png

提示：

表列

File:SCR FAC 49.png

提示：

時間表

File:SCR FAC 50.png

提示：

狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

File:SCR FAC 51.png

提示：

查詢已取消之預約

File:SCR FAC 52.png

提示：

詳解

顯　示	意　　　義
＊	設施由系統管理員預約，並會自動確認
Ｒ	預約的設施需要人手確認
<空格>	預約的設施已被確認

瀏灠不同日子

File:SCR FAC 53.png

提示：

用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

1. 登入預約設施網址
2. 按右上方的「登入」
3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「」
4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
6. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
8. 選擇開始及結束「時間」
9. 選擇一個「部門」
10. 選擇一個「活動類別」
11. 選擇一個「活動組別」
12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
13. 輸入「備註」資料
14. 完成後按「」

File:SCR FAC 54.png

提示：

• 預約設施網址請向系統管理員查詢。
• 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
• 所有的預約都需要待確認方可生效。
• 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

一次過替換不同設備的負責人員

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

1. 從左邊的「功能區」選「設施」
2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
5. 完成後按「」

提示：

• 更新的記錄會即時生效。

參見

設施 系統設定