"分類資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | * 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | ||
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於 2015年6月19日 (五) 06:02 的修訂
分類
「分類」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類，方便用戶即時篩選所需資料，操作如下：
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 在「分類」清單下點選一個分類，下方即顯示相關分類資料
- 點選各個分類右方的統計數值
- 右方顯示相關的會友記錄
另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」－「包括」－「經常出席」或／及「非經常出席」。
- 例一
- 要查詢八月份生日的會眾資料
- －＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」
- 例二
- 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
- －＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」
提示：
- 目前系統提供的分類項目如下：
分 類 項 目 檔案類型 個人、公司、機構 個 人 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區信 仰 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日 恩賜／才幹 Skill、才幹、恩賜、興趣 事 奉 類別、部門、機構 捐獻界別 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 探訪類別 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 通 訊 郵寄類別、標貼組別 自定欄位 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 維 護 重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、
重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、
重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱
- 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「非經常出席」。
- 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
- 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
- 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
皆被視為「<未定義>」。 - 「分類」功能可配合「基本檢索」及「進階檢索」功能來使用。
- 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。
按會友／性別分類
點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 點選一個分類
- 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」，系統即時按所選項目列出會眾記錄
範例：按會友分類
範例：按性別分類
提示：
- 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。
分類總覽
「分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」統計資料。
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 點選左下方「總覽」（
），系統列出各項統計資料。
提示：
- 已過世（死亡）的會眾資料會以灰色底色顯示。
- 用戶也可按「會友」或「性別」來列出各項統計資料，點選「總覽」後請按「按會友／性別分類」介紹操作。
- 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。
更新分類
用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 從清單中點選一個分類
- 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改分類」
- 在「新名稱」欄位輸入新的分類項目名稱
- 完成後按「
」
提示：
- 分類資料更新後即時生效。
分類圖表
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 從清單中點選一個分類
- 點選「功能區」左下方「圖表」（
） - 系統按所選項目自動製作圖表
範例
提示：
- 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart)；而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
- 若要複製圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「複製影像」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），圖表會存到 Windows 的剪貼簿內，可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
- 若要保存圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「另存影像為」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示儲存圖表。
- 若要列印圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「列印」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示印出圖表。
