"分類資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 從左邊「'''功能區'''」選「'''分類'''」 | # 從左邊「'''功能區'''」選「'''分類'''」 | ||
# 點選左下方「'''總覽'''」（[[File:BTN ??.jpg|border]]），系統列出各項統計資料。 | # 點選左下方「'''總覽'''」（[[File:BTN ??.jpg|border]]），系統列出各項統計資料。 | ||
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於 2015年6月16日 (二) 10:36 的修訂
分類
系統除了提供檢索功能外，還可以按用戶輸入的會眾資料自動歸類，方便用戶即時篩選所需資料，目前系統提供的分類項目如下：
分 類 項 目 檔案類型 個人、公司、機構 個 人 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區信 仰 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日 恩賜／才幹 Skill、才幹、恩賜、興趣 事 奉 類別、部門、機構 捐獻界別 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 探訪類別 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 通 訊 郵寄類別、標貼組別 自定欄位 ＜項目內容由用戶自行定義＞ 維 護 重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、
重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、
重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱
- 從左邊的分類項目點選分類，下方即顯示相關分類資料。點選各個分類資料，右方顯示相關的會友記錄。
另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」－「包括」－「經常出席」或／及「非經常出席」。
- 例一
- 要查詢八月份生日的會眾資料
- －＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」
- 例二
- 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
- －＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」
提示：
- 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「非經常出席」。
- 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
- 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
- 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
皆被視為「<未定義>」。 - 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。
按會友／性別分類
點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。
- 勾選一個分類
- 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」，系統即時按所選項目列出會友記錄
File:SCR Member Category ??.png
提示：
- 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。
分類總覽
「分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」。
- 從左邊「功能區」選「分類」
- 點選左下方「總覽」（File:BTN ??.jpg），系統列出各項統計資料。
File:SCR Member Category ??.png
提示：
更新分類
用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。
- 從左邊「功能區」選「分類」
- 點選左下方「總覽」（File:BTN ??.jpg），系統列出各項統計資料。
- 點
File:SCR Member Category ??.png
提示：
分類圖表
File:SCR Member Category ??.png
提示：
