"查詢會眾資料" 修訂間的差異

於 2015年6月13日 (六) 04:05 的最新修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。

基本檢索方法

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從檢索欄位「」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」
3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
5. 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
6. 按「」，系統列出符合條件的記錄

提示：

• 若沒有輸入鑰字而直接按「」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
• 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。
• 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：

例一

　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料

　　　　－＞輸入「Chan/Chen」

例二

　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料

　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」

例三

　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料

　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」

例四

　　　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料

　　　　－＞從檢索欄位「」選「住址」

　　　　－＞輸入「寶福大廈」

進階檢索方法

1. 按「」開啟進階檢索畫面
2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
3. 按「」，系統列出符合條件的記錄

提示：

• 進階檢索方法可配合「基本檢索方法」一起使用。
• 按（）可關閉進階檢索功能。
• 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
• 尚可以籍不同的分類來查詢資料，請參閱「分類檢索」介紹。

參見

會眾／會員資料