"查詢會眾資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。 | * 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。 | ||
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 | * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 | ||
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於 2015年6月11日 (四) 04:22 的修訂
資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
基本檢索方法
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從檢索欄位「
」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」 - 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
- 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
- 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
- 按「
」，系統列出符合條件的記錄
.png){kind=small}
提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
- 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。
- 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
- 例一
- 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
- －＞輸入「Chan/Chen」
- 例二
- 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
- －＞輸入「陳大文/David/6123」
- 例三
- 要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
- －＞輸入「陳大文/張小愛」
- 例四
- 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
- －＞從檢索欄位「」選「住址」
- －＞輸入「寶福大廈」
進階檢索方法
- 按「
」開啟進階檢索畫面 - 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
- 按「」，系統列出符合條件的記錄
提示：
- 進階檢索方法可配合基本檢索方法一起使用。
- 按（
）可關閉進階檢索功能。 - 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
