"設施報表" 修訂間的差異

於 2015年6月4日 (四) 07:20 的修訂

《設施》系統設有多款不同格式的報表，方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」，各報表功能分述如下。

分析報表

「分析報表」類別下有「設施使用列表」，報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。

設施使用列表

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「設施使用列表」
4. 輸入或按「」選擇「開始日期」及「結束日期」
5. 選擇「設施部門」
6. 選擇「地點」
7. 選擇「分區」
8. 若要在報表列出詳細預約項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
9. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
10. 按「」進行列印
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

File:RPT FAC01.png

File:RPT FAC02.png

範例
File:RPT FAC03.png

提示：

• 可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
• 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

設施報表

「設施報表」類別下有不同的預約報表：

報　　表	功　　　能
設施預約列表	以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況
預約時間表 (按日期)	按預約日期排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況
預約時間表 (按設施)	按設施排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況
預約總覽表	以總覽表格形式，按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況

各報表操作方式分述如下。

設施預約列表

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「設施預約列表」

File:RPT FAC04.png

File:RPT FAC05.png

範例
File:RPT FAC06.png

提示：

預約時間表 (按日期)

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「預約時間表 (按日期)」

File:RPT FAC07.png

File:RPT FAC08.png

範例
File:RPT FAC09.png

提示：

預約時間表 (按設施)

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「預約時間表 (按設施)」

File:RPT FAC10.png

File:RPT FAC11.png

範例
File:RPT FAC12.png

提示：

預約總覽表

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「預約總覽表」

File:RPT FAC13.png

File:RPT FAC14.png

範例
File:RPT FAC15.png

提示：

參見

設施 預約設施 設施設定