"小組聚會" 修訂間的差異

於 2015年5月14日 (四) 05:01 的修訂

有關登記「小組聚會」出席，請參考以下說明：

建立聚會

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選一個聚會名稱
4. 按右上方的「新增聚會」（）
5. 選擇一個「聚會類別」
6. 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」（）選取日期
7. 聚會「類別」已預設了剛才選擇的「類別」
8. 選擇聚會開始及結束「時間」
9. 輸入或選擇聚會「地點」
10. 輸入「聚會情況摘要」
11. 輸入聚會「名稱」
12. 完成後按右下方的「儲存」

提示：

• 聚會「類別」一經選定就不能更改，若錯誤選擇「類別」，必須刪除整個聚會，重新建立。有關預設各個小組活動類別方法，請參考「設定小組活動類別」。
• 當新增一個聚會後，系統會把該聚會的預設「日期」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
• 若用戶有使用《設施》系統，可按「地點」旁的「選擇設施」（）直接選取《設施》內的各可用資源。
• 建議設定後先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
• 若不輸入聚會「名稱」，系統會自動以「類別」資料來代替「聚會名稱」顯示。
• 用戶可預先建立好各個聚會資料，方便介時登記出席資料。

修改聚會

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選修改的聚會名稱
4. 點按一個聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
6. 按需要修改各項聚會資料
7. 完成後按右下方的「完成」

提示：

• 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵（Double-click）來作修改。

刪除聚會

方法一

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
4. 點按需要刪除的聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「刪除小組聚會」
6. 按「」來確認刪除

方法二

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
4. 點按需要刪除的聚會日期
5. 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
6. 按下方的「」來刪除出席記錄
7. 按「」來確認刪除

提示：

• 聚會一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。

登記小組成員出席

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹開啟一個聚會，系統會自動列出小組組員名單
2. 在「出席」欄位上勾選出席者
3. 可在「組員情況摘要」欄位輸入或按（）選取預設的組員狀況
4. 重覆以上步驟 2 - 3 勾選其他出席者
5. 完成後按右下方的「儲存」

提示：

• 當新增一個小組聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
• 「選擇設施」（）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
• 有關設定「組員情況摘要」方法，請參考「設定組員情況摘要」。

登記非小組成員出席

登記資庫內其他出席者

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹開啟一個聚會
2. 按「」
3. 輸入出席者中文或英文「姓名」或「電話」號碼
4. 按「」
5. 從名單中點選所需記錄
6. 按「」
7. 可輸入或按「」選擇「組員情況摘要」
8. 重覆以上步驟 2 至 7 可加入其他的出席者
9. 完成所有登記後按「完成」

提示：

• 「非小組出席者」泛指已輸入系統但未有包含在該小組內的會眾資料。
• 加入非小組成員後，系統會把資料加到小組出席登記名單內，下次登記出席時會自動顯示這非小組成員資料。

登記新來賓

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹開啟一個聚會
2. 按「」
3. 輸入出席者中文或英文「姓名」
4. 按「」
5. 系統顯示確認訊息，按「」
6. 可輸入或按「」選擇「組員情況摘要」
7. 重覆以上步驟 2 至 6 可加入其他的出席者
8. 完成所有登記後按「完成」

提示：

• 「新來賓」泛指資料庫中未有記錄的出席者。
• 新來賓在出席名單上會以黃色表示。
• 加入新來賓後，系統會把資料加到小組出席登記名單內，下次登記出席時會自動顯示這新來賓資料。
• 若只需要記錄新來賓的人數，不需記錄名字，可直接在欄位「匿名出席者」內輸入人數。

匯入其他資料

基本上，小組聚會的點名方式都是即時處理的 (on-line)，但同時亦可支援離線方式 (Offline) 來登記出席資料。詳細方法請參閱以下說明。

1. 按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹開啟一個聚會
2. 按「」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇一個「絛碼」記錄方式：「記錄號碼」、「會友編號」或「來賓編號」
5. 在下方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼
6. 重覆步驟 5 完成所有輸入
7. 按「」
8. 登記完成系統會顯示確認訊息，按「」
9. 最後按「完成」結束登記操作

提示：

• 「匯入」功能只適用於登記該小組組員出席，非小組成員或新來賓不適用。
• 「列印範圍」目前只能選擇「條碼」(Barcode)。
• 「絛碼」記錄方式每次只可用相同的條記錄，若果需要使用不同的「絛碼」，必須重覆步驟 4-8。
• 若用戶採用有記憶功能的條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 來登記出席，需要個別從閱讀器的記錄檔中複製及貼上條碼資料到以上第 5 步所提及的欄位內。
• 匯入資料後，可個別輸入或按（）選取預設的「組員情況摘要」。

刪除出席記錄

刪除小組成員出席記錄

1. 按「修改聚會」介紹開啟聚會
2. 取消勾選組員「出席」欄位
3. 最後按「完成」結束登記操作

刪除非小組成員／新來賓出席記錄

1. 按「修改聚會」介紹開啟聚會
2. 按一下要刪除的非小組成員或新來賓右方的「」
3. 系統顯示「下次新增聚會時不再預設列出在出席名單中？」訊息，按「」
4. 最後按「完成」結束登記操作

提示：

• 資料一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。