"設施設定" 修訂間的差異

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−	= 地點 =	+	== 地點 ==
−	== 新增地點 ==	+	=== 新增地點 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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−	== 更改地點 ==	+	=== 更改地點 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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−	== 刪除地點 ==	+	=== 刪除地點 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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−	= 設備 =	+	== 設備 ==
−	== 新增設備 ==	+	=== 新增設備 ===
−	=== 基本設定 ===	+	==== 基本設定 ====
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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−	[[File:SCR FAC 06.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 04.png|border]]
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−	=== 預約設定 ===	+	==== 預約設定 ====
	# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」		# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」
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	# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」		# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
−	[[File:SCR FAC 07.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 05.png|border]]
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−	==== 預約時間設定 ====	+	===== 預約時間設定 =====
−	===== 新增預約時間 =====	+	====== 新增預約時間 ======
	系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。		系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。
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−	[[File:SCR FAC 08.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 06.png|border]]
行 122：		行 122：
−	===== 更改預約時間 =====	+	====== 更改預約時間 ======
	# 點選要更改時間的用戶組別		# 點選要更改時間的用戶組別
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−	[[File:SCR FAC 09.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 07.png|border]]
−	===== 刪除預約時間 =====	+	====== 刪除預約時間 ======
	# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別		# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
行 146：		行 146：
−	===== 匯入預約受限組別 =====	+	====== 匯入預約受限組別 ======
	# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）		# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
行 154：		行 154：
−	[[File:SCR FAC 10.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 09.png|border]]
行 161：		行 161：
−	== 更改設備 ==	+	=== 更改設備 ===
	# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備		# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
行 169：		行 169：
−	[[File:SCR FAC 16.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 10.png|border]]
行 176：		行 176：
−	== 刪除設備 ==	+	=== 刪除設備 ===
	# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備		# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
行 183：		行 183：
−	[[File:SCR FAC 17.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 11.png|border]]
行 190：		行 190：
−	= 查詢設備資料 =	+	== 查詢設備資料 ==
−	== 從地點查閱設備資料 ==	+	=== 從地點查閱設備資料 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
行 200：		行 200：
−	[[File:SCR FAC 17.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 12.png|border]]
行 207：		行 207：
−	== 從類別查閱設備資料 ==	+	=== 從類別查閱設備資料 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
行 215：		行 215：
−	[[File:SCR FAC 17.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 13.png|border]]
行 222：		行 222：
−	== 從職員查閱設備資料 ==	+	=== 從職員查閱設備資料 ===
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
行 230：		行 230：
−	[[File:SCR FAC 17.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 14.png|border]]
行 237：		行 237：
−	= 參見 =	+	== 參見 ==
	[[設施設定]]		[[設施設定]]

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於 2015年4月29日 (三) 10:09 的修訂

《設施》系統的設計包括三部份：「地點」、「地區」及「設備」。「地點」是指建築物或地址；「地區」是指各樓層或房間；「設備」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

地點

新增地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選「地點」，然後選擇「新增地點」
4. 輸入「地點名稱」
5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
8. 輸入地點的「排列次序」
9. 完成後按「」

提示：

• 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
• 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
• 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

更改地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要更改的「地點」
4. 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
5. 按需要更改內容
6. 完成後按「」

刪除地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要刪除的「地點」
4. 按「」
5. 按「確定」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄。

設備

新增設備

基本設定

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按右上方的「新增設施記錄」（ ）
4. 輸入設施「編號」及「名稱」
5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
6. 選取「地點」
7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
8. 輸入或從清單中選取設施的「分區」
9. 輸入「備註」

提示：

• 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「地區」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「地區」分列資料。若要刪除「地區」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「地區」，系統便會自動把「地區」刪除。
• 第一次輸入時需要手動輸入「類別」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「類別」清單中，下次就可以從清單中選用「類別」資料。
• 「負職職員」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「負職職員」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「負職職員」清單中，下次就可以從清單中選用「負職職員」資料。
• 「分區」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「分區」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「分區」清單中，下次就可以從清單中選用「分區」資料。
• 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

預約設定

1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「可供課堂預約」、「預約必須確定」、「許借用/歸還」
2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
4. 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
5. 按「」

提示：

• 「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「」來指定預約期的終止日子。按「」可刪除終止日期。
• 系統預設「所有用戶組別」皆可預約施。有關「用戶組別」設定方法請參考「用戶資料」。

預約時間設定

新增預約時間

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

1. 按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個新的「預約受限組別」
2. 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
3. 勾選容許預約的日子
4. 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
5. 若個別組別需要確認預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
6. 完成後按「」

提示：

• 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
• 系統預設了一星期七天都容許預約設施。

更改預約時間

1. 點選要更改時間的用戶組別
2. 按「」
3. 按需要修改時間及日期
4. 完成後按「」

刪除預約時間

1. 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
2. 按「確定」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

匯入預約受限組別

1. 按「預約受限組別」右方的「匯入」（）
2. 從清單中選擇一個要匯入的設施,系統會顯示設施內的用戶組別設定
3. 系統預設了匯入所有設施內的組別，用戶也可選擇個別用戶組別
4. 按「」確認匯入資料

提示：

• 組別資料匯入後，可透過「更改預約時間」、「刪除預約時間」來修改、刪除匯入資料。

更改設備

1. 按「查詢設備資料」介紹找出要修改旳設備
2. 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
3. 按需要修改設備記錄
4. 完成修改後按「」。

提示：

• 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

刪除設備

1. 按「查詢設備資料」介紹找出要刪除旳設備
2. 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
3. 按「確定」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

查詢設備資料

從地點查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「地點」清單中點選一個地點。右上方顯示這地點內所有設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從類別查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「類別」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從職員查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「職員」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

參見

設施設定