"設施設定" 修訂間的差異

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* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。
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* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等 。當「'''地區'''」設定後，系統會自動在左方的「功能區」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統便會自動把「'''地區'''」刪除 。
 
* 設施照片在記錄儲存後方可以加入。
 
* 設施照片在記錄儲存後方可以加入。
  

於 2015年3月30日 (一) 10:44 的修訂

《設施》系統的設計包括三部份：「地點」、「地區」及「設備」。「地點」是指建築物或地址；「地區」是指各樓層或房間；「設備」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。


地點

新增地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選「地點」，然後選擇「新增地點」
  4. 輸入「地點名稱」
  5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
  6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
  7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
  8. 輸入地點的「排列次序」
  9. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 01.png


Note 提示：

  • 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
  • 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
  • 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。


更改地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地點」
  4. 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
  5. 按需要更改內容
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 02.png


刪除地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要刪除的「地點」
  4. 按「BTN Word Delete.jpg」
  5. 按「確定」確認刪除


SCR FAC 03.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄。


地區

「地區」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「設備」介紹。


更改地區

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地區」
  4. 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地區」
  5. 按需要更改內容
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 04.png


刪除地區

「地區」不能直接刪除，要刪除「地區」，必在設備上移除所有相關的「地區」資料。若系統沒有發現何記錄與這個「地區」有關連，會自動刪除該「地區」。請參考「設備」介紹。


設備

基本設定

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按右上方的「新增設施記錄」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入設施「編號」及「名稱」
  5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
  6. 選取「地點」
  7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
  8. 輸入或從清單中選取設施的「地區」
  9. 輸入「備註」


SCR FAC 06.png


Note 提示：

  • 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「地區」設定後，系統會自動在左方的「功能區」按「地區」分列資料。若要刪除「地區」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「地區」，系統便會自動把「地區」刪除。
  • 設施照片在記錄儲存後方可以加入。


預約設定

  1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「可供課堂預約」、「預約必須確定」、「許借用/歸還」
  2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
  3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
  4. 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

SCR FAC 07.png


Note 提示：

  • 「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「BTN Calendar.gif」來指定預約期的終止日子。按「BTN Clear Calendar.jpg」可刪除終止日期。
  • 系統預設「所有用戶組別」皆可預約施。有關「用戶組別」設定方法請參考用戶資料。


預約時間設定

新增預約時間

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

  1. 按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個新的「預約受限組別」
  2. 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
  3. 勾選容許預約的日子
  4. 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
  5. 若個別組別需要確認預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
  • 系統預設了一星期七天都容許預約設施。


更改預約時間
  1. 點選要更改時間的用戶組別
  2. 按「BTN Edit.jpg」
  3. 按需要修改時間及日期
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 09.png


刪除預約時間
  1. 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
  2. 按「確定」確認刪除


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


匯入預約受限組別
  1. 按「預約受限組別」右方的「匯入」（BTN Import.png）
  2. 從清單中選擇一個要匯入的設施,系統會顯示設施內的用戶組別設定
  3. 系統預設了匯入所有設施內的組別，用戶也可選擇個別用戶組別
  4. 按「BTN Save (Word).jpg」確認匯入資料


SCR FAC 10.png


Note 提示：


類別


SCR FAC 11.png


Note 提示：


新增類別


SCR FAC 12.png


Note 提示：


更改類別


SCR FAC 13.png


Note 提示：


刪除類別


SCR FAC 14.png


Note 提示：


職員


SCR FAC 15.png


Note 提示：


新增設施


SCR FAC 16.png


Note 提示：


更改設施


File:SCR FAC 17.png


Note 提示：


刪除設施


SCR FAC 18.png


Note 提示：


參見

設施設定

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