"設施設定" 修訂間的差異

於 2015年3月30日 (一) 03:52 的修訂

《設施》系統的設計包括三部份：「地點」、「分區」及「設備」。「地點」是指建築物或地址；「分區」是指各樓層或房間；「設備」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」。「分區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「分區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「分區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

地點

新增地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選「地點」，然後選擇「新增地點」
4. 輸入「地點名稱」
5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
8. 輸入地點的「排列次序」
9. 完成後按「」

提示：

• 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
• 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
• 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

更改地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要更改的「地點」
4. 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
5. 按需要更改內容
6. 完成後按「」

刪除地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要刪除的「地點」
4. 按「」
5. 按「確定」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「分區」記錄及所包含的設施記錄。

分區

「分區」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「設備」介紹。

設備

基本設定

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按右上方的「新增設施記錄」（ ）
4. 輸入設施「編號」及「名稱」
5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
6. 選取「地點」
7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
8. 輸入或從清單中選取設施的「分區」
9. 輸入「備註」

提示：

• 「分區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。
• 設施照片在記錄儲存後方可以加入。

預約設定

1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「可供課堂預約」、「預約必須確定」、「許借用/歸還」
2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
12. 按「」

提示：

• 「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「」來指定預約期的終止日子。按「」可刪除終止日期。
• 有關「用戶組別」設定方法請參考用戶資料。

更改分區

提示：

刪除分區

提示：

類別

提示：

新增類別

提示：

更改類別

提示：

刪除類別

提示：

職員

提示：

新增設施

提示：

更改設施

File:SCR FAC 17.png

提示：

刪除設施

提示：

參見

設施設定