"設施設定" 修訂間的差異

於 2015年3月28日 (六) 05:20 的修訂

《設施》系統的設計包括三部份：「地點」、「分區」及「設備」。「地點」是指建築物或地址；「分區」是指各樓層或房間；「設備」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」。「分區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「分區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「分區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

地點

新增地點

從《WebOffice》右上方選「設施」
從左方的功能區選「設施」標籤
點選「地點」，然後選擇「新增地點」
輸入「地點名稱」
選擇這「地點」是否「容許網上預約」
選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
輸入地點的「排列次序」
完成後按「」

提示：

「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
「間距(分)」預設為「60」分鐘。
「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

更改地點

從《WebOffice》右上方選「設施」
從左方的功能區選「設施」標籤
點選要更改的「地點」
右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
按需要更改內容
完成後按「」

刪除地點

從《WebOffice》右上方選「設施」
從左方的功能區選「設施」標籤
點選要刪除的「地點」
按「」
按「確定」確認刪除

提示：

記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「分區」記錄及所包含的設施記錄。

分區

「分區」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「設備」介紹。

設備

從《WebOffice》右上方選「設施」
從左方的功能區選「設施」標籤
按右上方的「新增設施記錄」（）
輸入設施「編號」及「名稱」
輸入或從清單中選取設施的「類別」
選取「地點」
輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
輸入或從清單中選取設施的「分區」
輸入「備註」
選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「可供課堂預約」、「預約必須確定」、「許借用/歸還」
可從「網上預約期」設定容許預約設施的期限
可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上這設施顯示的底色
按「」

提示：

「分區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。
設施照片在記錄儲存後方可以加入。
有關「用戶組別」設定方法請參考用戶資料。

更改分區

提示：

刪除分區

提示：

類別

提示：

新增類別

提示：

更改類別

提示：

刪除類別

提示：

職員

提示：

新增設施

提示：

更改設施

File:SCR FAC 17.png

提示：

刪除設施

提示：

參見

設施設定

@@ 行 73： / 行 73： @@
 # 輸入或從清單中選取設施的「'''分區'''」
 # 輸入「'''備註'''」
+# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」
+# 可從「'''網上預約期'''」設定容許預約設施的期限
+# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上這設施顯示的底色
+#
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