"學生資料" 修訂間的差異

出自 WebOffice
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於 2014年6月16日 (一) 05:08 的修訂

新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方的功能區選擇「學生」分頁
  3. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入「學生編號」
  5. 若已接受水禮加入教會，勾選「受浸」
  6. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  7. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  8. 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程，勾選「網上登入帳號」後，輸入以下資料
    • 「網上登入帳號」
    • 「密碼」
    • 勾選「儲存後電郵通知」
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 01.png

　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可在「稱謂」、「婚姻」、「分類」、「狀況」及「部門」欄位標題上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來預設相關資料（註：滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示）。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載，參「學生相片」介紹。
  • 若不勾選「儲存後電郵通知」，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定了學生可以登入系統，學生也不會收到通知。
  • 一但學生忘記了登入「密碼」，管理員可再勾選「儲存後電郵通知」來重發密碼電郵。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 02.png


Note 提示：

  • 若要更換學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

　新增課程
  1. 按「註冊」分頁
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「課程」
  4. 選擇「入學年度」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR SS Student 03.png


Note 提示：

  • 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「新增」來輸入課程資料。
  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。
  • 學生可按以上步驟註冊多個課程。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 有關網上登入操作請參閱「學員網上登入」介紹。


　修改課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要修改的課程資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  4. 資料修改方法與「新增課程」相約，可按「新增課程」步驟來修改課程資料
  5. 完成修改後按「BTN Save (Word).jpg」


Note 提示：

  • 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「更改」來修改課程資料。


　刪除課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」


Note 提示：

  • 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


地址

  1. 按「地址」分頁
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 04.png


獎項

  1. 按「獎項」分頁
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 05.png


Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


備註

  1. 按「備註」分頁
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 07.png


評語

  1. 按「評語」分頁
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，勾選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR SS Student 08.png


修改學生資料

透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。


Note 提示：

  • 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「新增學生資料」。


查詢學生資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方「功能區」點選「學生」分頁
  3. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」
  4. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
  5. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


SCR SS Student 10.png


Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」


刪除學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
  2. 點選學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


SCR SS Student 11.png


Note 提示：

  • 當刪除學生記錄時，系統不會即時刪除記錄，而是會把記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。


復原已刪除的學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索已刪除的學生記錄（記得要勾選「刪除」）
  2. 點選已刪除的學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「復原」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認復原已刪除記錄


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連結會眾資料庫

透過連結功能，直接從《會眾》資料庫

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入


SCR SS Student 13.png


Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得勾選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


合併學生資料

…… 整理中 ……

參見

主日學

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