"學生資料" 修訂間的差異

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於 2014年6月4日 (三) 05:10 的修訂

新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 輸入「學生編號」
  4. 若已接受水禮加入教會，剔選「受浸」
  5. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  6. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  7. 若容許學生網上報讀課程或查閱資料，請設定學生的「網上登入帳號」 及「密碼」，然後剔選「儲存後電郵通知」
  8. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png

　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可直接按「稱謂」、「部門」及「狀況」欄位標題來預設相關資料。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及上次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若要更新學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

  1. 按「註冊」標籤
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「入學年度」
  4. 選擇「課程」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。


地址

  1. 按「地址」標籤
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


獎項

  1. 按「獎項」標籤
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


自定

  1. 按「自定」標籤
  2. 輸入「學藉介滿年」日期或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  3. 按需要剔選以下資料（可剔選多項）：
    • 「全日」
    • 「申請書」
    • 「報名費」
    • 「影印本」
    • 「推薦」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「學藉介滿年」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「學藉介滿年」日期。


備註

  1. 按「備註」標籤
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


評語

  1. 按「評語」標籤
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，剔選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


連結會眾資料庫

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入會眾姓名
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得剔選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


參見

主日學

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