"公開聚會報表" 修訂間的差異

於 2014年4月1日 (二) 10:07 的修訂

公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「每週出席點名表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席/缺席/遲到名單」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。

每週出席點名表

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席點名表」
4. 點選一個「小組」
5. 選擇「開始日期」及「結束日期」
6. 選擇一個「資料分類」
7. 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「小組成員」
8. 在「空格數量」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
10. 按「確定」進行列印
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預列設「資料分類」為沒有設定。
• 系統預列設「資料排序」為「中文姓名」。
• 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

每週出席統計表

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席統計表」
4. 點選一個「小組」
5. 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
6. 選擇一個「計算單位」方式：「聚會次數」、「聚會日數」或「聚會周數」
7. 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
8. 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
9. 若要以不同顏色顯示出席率，勾選「比例顏色」
10. 若要顯示不記名出席者，勾選「包括匿名」
11. 若要顯示出席統計圖表，勾選「顯示圖表」
12. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
13. 按「確定」進行列印
14. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預列設「計算單位」為「聚會次數」。
• 若勾選 「比例顏色」，系統會以四個不同底色列出出席率：

出席率	底　色	範　例
0 - 24%	紅　色	20%
25 - 49%	黃　色	45%
50 - 74%	綠　色	68%
75 - 100%	白　色	98%

• 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
• 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以藍色顯示；名字後有「＊」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「！」號者，代表出席者屬非經常性出席。

每月出席統計表

「每月出席統計表」操作方法與「每周出席統計表」相同，請參考「每週出席統計表」介紹。

範例

聚會出席/缺席/遲到名單

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 從列表中的「聚會」群組下點選「聚會出席/缺席/遲到名單」
4. 點選一個「小組」
5. 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
6. 選擇一個「資料排序」方式：「出席」、「缺度」或「遲到」
7. 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
8. 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
10. 按「確定」進行列印
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預列設「資料排序」為「出席」。
• 系統預列設第一個「顯示資料」為不需要。
• 系統預列設第二個「顯示資料」為不需要。
• 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

參見

出席記錄