"未配對記錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→建立規則) |
(→建立規則) |
||
| 行 20： | 行 20： | ||
# 從「'''讀咭機名單'''」選取讀咭機編號 | # 從「'''讀咭機名單'''」選取讀咭機編號 | ||
# 在「'''列作出席'''」輸入聚會開始前後時間 | # 在「'''列作出席'''」輸入聚會開始前後時間 | ||
| − | # 在「'''列作遲到'''」輸入 | + | # 在「'''列作遲到'''」輸入 聚會開始後列作遲到的時間 |
# | # | ||
# | # | ||
| 行 29： | 行 29： | ||
* 「'''優先次序'''」數值不能設定為「'''0'''」。 | * 「'''優先次序'''」數值不能設定為「'''0'''」。 | ||
* 必須設定「'''適用小組'''」，否則規則不會執行。 | * 必須設定「'''適用小組'''」，否則規則不會執行。 | ||
| − | * 「'''列作出席'''」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下 | + | * 「'''列作出席'''」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下 ： |
::{| class="wikitable" | ::{| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| 行 38： | 行 38： | ||
|- | |- | ||
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 | ||
| − | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| | + | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 |
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am | ||
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| ．出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會 <br> ．若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席，但有 <br> 可能視作遲到（參「'''列作遲到'''」介紹） | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| ．出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會 <br> ．若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席，但有 <br> 可能視作遲到（參「'''列作遲到'''」介紹） | ||
|} | |} | ||
| + | * 「'''列作遲到'''」配合「'''列作出席'''」一起使用，若出席者過 | ||
| + | * | ||
| + | * | ||
| + | * | ||
| + | * | ||
| + | * | ||
* | * | ||
於 2014年2月8日 (六) 06:11 的修訂
「未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材（如八達通、聰明咭等）來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能，是一項按用戶要求而提供的額外功能。
系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對，用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了，其他工作系統會按設定自動執行。
自動配對規則
建立規則
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 按「未配對記錄」
- 按右上方的「自動配對規則」
- 在「聚出席／遲到規則」畫面，按右上方的「新增規則」（
） - 輸入「規則名稱」
- 剔選「生效」
- 輸入規則的「優先次序」
- 選取規則合用的「適用小組」
- 從「生效日期」選取規則的有效日期
- 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
- 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間
- 在「列作遲到」輸入聚會開始後列作遲到的時間
提示：
- 則設定後，系統會定時自動執行所有規則。
- 「優先次序」數值不能設定為「0」。
- 必須設定「適用小組」，否則規則不會執行。
- 「列作出席」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下：
開始前 開始後 聚會開始時間 備註 15 15 11:00am ．出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會
．若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席，但有
可能視作遲到（參「列作遲到」介紹）
- 「列作遲到」配合「列作出席」一起使用，若出席者過
修改規則
提示：
冊除規則
提示：
匯入出席
提示：
查閱未配對記錄
提示：
