"捐獻查詢" 修訂間的差異

於 2013年8月15日 (四) 09:10 的修訂

查詢捐獻記錄方法有四，分述如下：

按批次查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
2. 從左方的「功能區」點選左方的「入數」標籤
3. 從批次列表點選要查詢的捐獻批次，右方會顯示批次內各項捐獻資料
4. 點選右上方的捐獻者資料
5. 下方會顯示相關的詳細捐獻記錄

提示：

• 批次是以倒序方式，按年、月、日排列顯示。

按特定條件查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
2. 點選右上方的「查詢」標籤
3. 選擇一項查詢條件：「編號/名稱」、「電話/地址」、「收據日期」、「收據編號」或「記錄序號」，然後輸入鑰字 (Keywords)
4. 選擇是否包括已「作癈」的記錄
5. 按「搜尋」（）顯示批次內各項捐獻資料
6. 點選個別捐獻者資料
7. 下方顯示相關的詳細捐獻記錄

提示：

• 「編號/名稱」包括「會友編號」、「來賓編號」、「捐獻編號」、「中文名稱」及「英文名稱」。
• 「電話/地址」包括「住宅電話」、「流動電話」、「公司電話」、「其他電話」、「住宅地址」及「郵寄地址」。
• 若需要查詢已「刪除」或「作廢」的奉獻記錄，可直接勾選「作癈」，然後按「搜尋」（）。

按日期查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」，
2. 從左方的「功能區」點選左方的「入數」標籤，系統列出所有捐獻記錄
3. 點選年份列出整年捐獻記錄
4. 點選月份列出該月捐獻記錄
5. 點選個別捐獻者資料
6. 下方顯示相關的詳細捐獻記錄

提示：

• 批次是以倒序方式，按年、月、日排列顯示。

按捐獻者名單查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
2. 從左方的「功能區」按「名單」標籤
3. 從空格內輸入捐獻者姓名
4. 按「搜尋」（）系統分別以組別「會眾」及「非會眾」列出相關的捐獻記錄
5. 點選「會眾」或「非會眾」組別內捐獻者姓名，下方會以倒序日期方式列出該捐獻者的所有捐獻記錄
6. 點選年份右方列出整年捐獻記錄
7. 點選月份右方列出該月捐獻記錄
8. 點選右上方的捐獻日期
9. 下方會顯示相關的詳細捐獻記錄

提示：

• 若不輸入任何資料直接按「搜尋」（）,系統只會列出所有「非會眾」的捐獻記錄。