"速查表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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於 2013年7月16日 (二) 03:08 的修訂
速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化，統一在相同資料欄位內輸入的資料，還可以減省輸入資料的時間，提高資料輸入的準確度及效率。
《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別，各個類別再細分為不同項目：
分 類 項 目 小 組 小組類別、活動類別、組內事奉崗位 信 仰 事奉崗位、事奉類別、恩賜／材幹、特別日子、培訓類別、會友類別、
會眾狀況、會眾類別訂 閱 刊物、送遞方式 個 人 自定欄位、居留狀況、區域、國籍、婚姻狀況、郵寄區域、稱謂、
語言、標貼類別、學歷、職責、籍貫捐 獻 付款方式、捐獻界別 設 施 類別 跟 進 年齡組別、探訪類別、跟進性質、跟進狀況、跟進原因、跟進轉介、
跟進類別圖書館 出版地、出版角色、物品釘裝、物品煤體、物品語文 學 生 班內事奉崗位、學生狀況、學生類別 整 體 部門 設施分析 類別、組別、活動
提示：
- 因用戶權限關係，用戶看到的速查表選項可能會與上述有所不同。
新增速查表項目
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左邊點選要新增的項目
- 按右方的「新增」（
） - 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」（
）
提示：
- 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」（
）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
更改速查表項目
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（
） - 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
刪除速查表項目
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（
），系統顯示確認訊息 - 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復還。
