"通訊錄" 修訂間的差異

於 2013年7月16日 (二) 04:04 的最新修訂

通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個通訊錄報表。

個人通訊錄

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「個人通訊錄」
4. 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
5. 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
6. 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
7. 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
8. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
9. 按「確定」進行列印
10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
• 系統預設資料排序為「中文名稱」。
• 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）。
• 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
• 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
• 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

事奉通訊錄

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「事奉通訊錄」
4. 輸入開始及結束日期
5. 選擇一個「部門」
6. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
7. 按「確定」進行列印
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 日期格式為「YYYY/MM/DD」。
• 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
• 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

家庭通訊錄 (按共用地址)

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從左方的功能區選「報表」標籤
3. 點選「家庭通訊錄 (按共用地址)」
4. 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
5. 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
6. 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
7. 選擇要列印在姓名左方的第二項資料（「資料二」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
8. 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
10. 按「確定」進行列印
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
• 系統預設資料排序為「中文名稱」。
• 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）及第二項資料（「資料二」）。
• 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
• 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
• 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

家庭通訊錄 (按親屬關係)

列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「家庭通訊錄 (按共用地址)」相同，在步驟 3 選擇「家庭通訊錄 (按親屬關係)」即可。有關操作方法請參考上文介紹。

範例

參見

報表製作