"會員登入" 修訂間的差異

於 2013年7月8日 (一) 05:05 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (→‎報表) ← 較舊編輯		於 2013年7月10日 (三) 02:48 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (→‎報表) 較新編輯 →
行 192：		行 192：
	==== 組長名單 ====		==== 組長名單 ====
−	# 點選 右 上方的「'''報表'''」	+	# 點選 左 上方的「'''報表'''」
	# 點選「'''組長名單'''」		# 點選「'''組長名單'''」
	# 選擇「'''列印範圍'''」		# 選擇「'''列印範圍'''」
行 214：		行 214：
	==== 聚會出席表 ====		==== 聚會出席表 ====
−	# 點選 右 上方的「'''報表'''」	+	# 點選 左 上方的「'''報表'''」
	# 點選「'''聚會出席表'''」		# 點選「'''聚會出席表'''」
	# 選擇「'''列印範圍'''」		# 選擇「'''列印範圍'''」
行 236：		行 236：
	==== 每週出席統計表 ====		==== 每週出席統計表 ====
−	# 點選 右 上方的「'''報表'''」	+	# 點選 左 上方的「'''報表'''」
	# 點選「'''每週出席統計表'''」		# 點選「'''每週出席統計表'''」
	# 選擇「'''列印範圍'''」		# 選擇「'''列印範圍'''」
行 260：		行 260：
	==== 每月出席統計表 ====		==== 每月出席統計表 ====
−	# 點選 右 上方的「'''報表'''」	+	# 點選 左 上方的「'''報表'''」
	# 點選「'''每月出席統計表'''」		# 點選「'''每月出席統計表'''」
	# 選擇「'''列印範圍'''」		# 選擇「'''列印範圍'''」
行 284：		行 284：
	==== 聚會出席分析表 ====		==== 聚會出席分析表 ====
−	# 點選 右 上方的「'''報表'''」	+	# 點選 左 上方的「'''報表'''」
	# 點選「'''聚會出席分析表'''」		# 點選「'''聚會出席分析表'''」
	# 選擇「'''列印範圍'''」		# 選擇「'''列印範圍'''」
行 305：		行 305：
	* 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。		* 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。
	* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。		* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
−

---

於 2013年7月10日 (三) 02:48 的修訂

概覽

「會員登入」功能讓獲授權的會眾可管理小組內的組員、新增聚會、聚會點名等。

提示：

• 會眾必須先獲授權，且取得登入名稱及密碼，方可使用「會員登入」功能。

登入

獲授權的會眾會收到由系統發出的登入電郵，當中包括網站名稱、網址、登入帳號及登入密碼資料。

1. 在瀏灠器內輸入「會員登入」網址
2. 輸入「用戶」名稱
3. 輸入用戶「密碼」
4. 按「」

提示：

• 請妥善保存登入資料，若會眾遺失了登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。

更改密碼

登入系統後，會眾可更改登入密碼：

1. 按右上方的「更改密碼」
2. 輸入原來密碼（「舊密碼」）
3. 輸入「新密碼」
4. 再次輸入新密碼（「確認密碼」）
5. 完成後按「」

提示：

• 若遇有以下情況，系統不容許用戶變更密碼：

．沒有輸入舊密碼

．舊密碼不正確

．「確認密碼」與「新密碼」不符

• 成功更改密碼後，新密碼即時生效，下次登入系統時必須使用新密碼。
• 若忘記登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。

管理小組

獲授權的管理員可協助管理、維護小組內的組員簡單的記錄，如更新地址、電話號碼記錄等。

管理組員

1. 從左上方的功能區選「小組]」
2. 點選一個小組，下方顯示小組內各組員名單
3. 點選一個組員，右方顯示組員的個人記錄資料
4. 按需要更新電話、傳真、電郵等通訊資料
5. 點選「地址．通訊」標籤
6. 按需要更新地址、標貼、刊物等資料
7. 更新後請按「」保存記錄

提示：

• 系統預設以「精簡資料」模式（即「個人．信仰」、「地址．通訊」及「自定．備註」三頁）顯示會眾記錄，若要查看詳細記錄資料，請按「」。
• 可按右下方的「」印出會眾記錄。

管理班別

1. 從左上方的功能區選「班別]」
2. 點選一個班別，下方顯示該班別的學員名單
3. 點選一個學員，右方顯示學員的個人記錄資料
4. 按需要更新電話、傳真、電郵、地址等通訊資料
5. 更新後請按「」保存記錄

提示：

•  用戶必須有使用《主日學》功能才能使用管理班別功能。
•  點選下方的「備註」標籤查看學員的其他資料。

管理聚會

查看聚會

1. 從左上方的功能區選「小組]」
2. 點選一個小組，螢幕中央會顯示小組聚會出席記錄
3. 點選一聚會日期，右方會顯示該次聚會的出席者名單

提示：

• 若要查看聚會詳細資料或登記出席，可以滑鼠雙按 (Double-click) 聚會日子打開聚會。登記出席方法可參考「聚會點名」。

新增聚會

1. 從左上方的功能區選「小組」
2. 點選一個小組
3. 按右上方的「」，從列表中選擇一個「聚會類別」
4. 輸入聚會地點、日期、時間、摘要等資料
5. 完成後按「」

提示：

• 新增聚會時可選擇的聚會類別視乎小組本身的設定，若小組只容許一種「聚會類別」，則新增聚會時自動選取該「聚會類別」，用戶不能更改。
• 系統會按小組已定的「聚會日子」來自動填入聚會日期。例如小組的聚會日子定在逢星期日舉行，那麼新增聚會時，系統會自動選取今天日期前之星期日作為聚會日期。用戶也可以按需要更改其他日子。
• 若設定聚會時已輸入了時間、地點等項目，系統會自動顯示有關資料，詳情可參「新增小組」。

聚會點名

1. 按「新增聚會」新增一個聚會日子或按「查看聚會」操作開啟一個聚會
2. 在「出席」欄位勾選各出席者
3. 完成後按「」

提示：

• 若只需記錄非小組成員或新來賓的出席人數，不需記錄名字，可直接在欄位「匿名出席者」輸入出席人數。若要記錄每一位非小組成員或新來賓的名字，可參「登記非小組成員」介紹。

登記非小組成員

i. 現有資料庫會眾

1. 按「」
2. 在欄位「姓名」輸入中／英姓名
3. 在欄位「電話」輸入電話號碼
4. 按「」，系統顯示所有符合條件的記錄
5. 點選所需記錄
6. 按「」
7. 重覆以上步驟新增其他出席者

提示：

• 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
• 「姓名」及「電話」可同時輸入或作單一篩選條件
• 新增的出席者會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這非小組成員資料。
• 可按非小組成員的名單旁的「」來刪除非小組成員資料。

ii. 新來賓

1. 按「」
2. 在欄位「姓名」輸入新來賓姓名
3. 按「」
4. 系統顯示找不到資料訊息，並提示是否要新增這個出席者，按「」
5. 重覆以上步驟新增其他新來賓資料

提示：

• 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
• 新來賓必須輸入「姓名」，不能以「電話」來作記錄。
• 新增的新來賓會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這新來賓資料。
• 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。
• 可按新來賓名單旁的「」來刪除新來賓資料。

管理課堂

查看課堂出席

編輯整理中……

課堂點名

編輯整理中……

報表

「報表」提供了「小組報表」、「班別報表」及「聚會報表」三項選擇。

 

小組報表

「小組報表」提供了「組長名單」、「聚會出席表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席分析表」五項。

組長名單

1. 點選左上方的「報表」
2. 點選「組長名單」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
6. 按「」
7. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統列設輸出格式為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

聚會出席表

1. 點選左上方的「報表」
2. 點選「聚會出席表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 輸入「聚會日期」
5. 按「」
6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

•  「聚會日期」格式為「YYYY/MM/DD」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

每週出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 點選「每週出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇聚會日期的「年」及「月」
6. 選擇聚會的「登記出席」方式
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

每月出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 點選「每月出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
6. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
7. 選擇聚會的「出席登記」方式
8. 按「」
9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

File:RPT Member Login 10.png

File:RPT Member Login 11.png

範例 File:RPT Member Login 12.png

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

聚會出席分析表

1. 點選左上方的「報表」
2. 點選「聚會出席分析表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
6. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
7. 選擇聚會的「出席登記」方式
8. 按「」
9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

File:RPT Member Login 13.png

File:RPT Member Login 14.png

範例 File:RPT Member Login 15.png

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

班別報表

「班別報表」提供了「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」及「學生名牌」四項。

班別出席表

班別出席及評分表

報讀學生名單

學生名牌

提示：

•  
•  

聚會報表

「聚會報表」提供了「每週出席點名表」、「每週出席統計表」及「每月出席統計表」三項。

每週出席點名表

每週出席統計表

每月出席統計表

提示：

•  
•