"通訊錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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== 家庭通訊錄 (按共用地址) == | == 家庭通訊錄 (按共用地址) == | ||
於 2013年6月18日 (二) 04:43 的修訂
通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個通訊錄報表。
個人通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「個人通訊錄」
- 選擇一個列印範圍：「已選會友」、「名單」或「小組」
- 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇要額外列印資料一：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
- 選擇聯絡資料：「住宅郵寄地址」或「電郵地址」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「列印範圍」若選擇「已選會友」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
- 系統預設資料排序為「中文名稱」。
- 系統預設不列印額外資料（「資料一」）。
- 系統預設聯絡資料為「住宅郵寄地址」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
事奉通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「事奉通訊錄」
- 輸入開始及結束日期
- 選擇一個「部門」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 日期格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
家庭通訊錄 (按共用地址)
範例
提示：
家庭通訊錄 (按親屬關係)
範例
提示：
