"小組資料" 修訂間的差異

於 2013年6月5日 (三) 06:00 的修訂

「小組」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會友資料加到「小組」內，方便進行聚會出席點名等操作。

設定小組資料

新增小組

從《WebOffice》右上方選「會眾」
從左方表列按「小組」標籤
按「小組名單」上右方的「新增小組」（）
輸入「小組編號」及「小組名稱」
選擇「聚會日子」
輸入「聚會時間」資料
輸入或選擇「聚會地點」
輸入「成立日期」或直接按「日曆」（）選取日期
輸入或選擇「小組部門」
選擇「登記出席」方式
選擇「小組類別」
輸入「簡介」資料
完成後按右下方的「儲存」

提示：

「小組」是以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 設定。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟 3 須點選「名單」上的空白位置；若建立各個主日學班級，則需要在步驟 3 點選已建立「主日學部」，然後才新增各主日班別，如此類推。
「生效」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「生效」的小組在「小組名單」內名稱會以黑色文字顯示；未「生效」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
若不需要在左方的體系圖中顯示各從屬資料，請取消剔選「在體系圖中顯示」。
「小組名稱」欄位必須輸入的。
「登記出席」提供有三項選擇：

　－「無須記錄」：不用登記出席

　－「公開聚會」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席

　－「小組聚會」：出席者以固定組員形式來登記出席

「登記出席」一經設定為「公開聚會」或「小組聚會」就不能更改，否則需要刪除該小組，再重新建立。

若小組已完結可輸入「結束日期」或直接按「日曆」（）選取結束日期。
「聚會日子」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
若小組在「登記出席」設定為「無須記錄」，則不能加入任何組員。
若直接輸入「聚會地點」及「小組類別」資料，所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
可按「取消」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
「層次」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。
「限選小姐」可限制會眾加入小組。參「在小組內增減會眾資料」解說。
有關欄位「聚會地點」及「小組類別」之預設可參考「速查表」介紹。

更改小組資料

從左方名單按「小組」標籤
在列表上點選要更改的「小組」
右按滑鼠鍵，然後選擇「更改小組」
更新所需資料
最後按右下方的「完成」結束操作

提示：

在「名單」的小組名稱上直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click)，可即時打開編輯畫面，更改小組內容。

刪除小組

從名單表列按「小組」標籤
在列表上點選要刪除的小組
右按滑鼠鍵，然後選擇「刪除小組」，系統顯示確認訊息
按「確定」確認刪除記錄

提示：

刪除「小組」時系統會自動把小組內的組員資料移除，但不會刪除會眾資料。

在小組內增減會眾資料

加增會眾資料

i. 逐一加入會眾資料

從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
右按滑鼠鍵，從列表中選擇「更改小組」
按下方組員列表的「新增組員」（）
在「新增組員」對話匣輸入「姓名」（中文或英文）或/及「電話」號碼，然後按「尋找」
從名單中點選要加入的會友資料，然後按「確定」
重覆以上步驟3-5加入其他會友資料
最後按右下方的「完成」結束操作

提示：

「限選小姐」：例如會眾只可加入小組Ａ及小組Ｂ其中一組，當會眾加入
用戶也可以在「更改」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「小組」內。

ii. 從「會眾」直接把會眾加入「小組」

按先前介紹不同方法列出會友資料
在會友列表中剔選要加入「小組」的會友
從右下方的（）選擇「小組」
選擇「小組」名稱
按右下方小組名稱旁邊的「＋」
最後按「確定」確認加增記錄到選定的「小組」

iii.直接其他名單或以條碼匯入資料

從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
右按滑鼠鍵，從列表中選擇「更改小組」
按螢幕下方的「匯入」
從「資料來源」選擇：「名單」、「條碼」或「小組」
名單
從名單列表中選取名單名稱

按「確定」匯入名單內資料

條碼
從「條碼來源」選「記錄號碼」、「會友編號」或「來賓編號」

以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀取條碼

完成後按「確定」

小組
從小組名單列表中選取小組名稱

按「確定」匯入小組名單內資料
畫面顯示名單人數及匯入人數訊息，查看完畢按「確定」

提示：

匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。

設定崗位

用戶可把在「小組」中的組員設定為不同的崗位，方便管理或協助小組運作。

在小組組員名單內剔選要設定為崗位的組員
按「設定崗位」
選擇「崗位」
按「確定」

提示：

可同時選取多於一位組員。「崗位」設定後姓名龍會顯示其崗位，並會以深色顯示。
有關欄位「崗位」之預設可參考「速查表」介紹。

刪除會眾資料

提示：

i. 更改「小組」資料時移刪會眾資料

提示：

ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的會眾資料

提示：

更改小組排列次序

提示：

@@ 行 40： / 行 40： @@
 * 「'''限選小姐'''」可限制會眾加入小組。參「[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]」解說。
 * 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。
 === 更改小組資料 ===
+# 從左方名單按「'''小組'''」標籤
+# 在列表上點選要更改的「'''小組'''」
+# 右按滑鼠鍵，然後選擇「'''更改小組'''」
+# 更新所需資料
+# 最後按右下方的「'''完成'''」結束操作
 {{note}}
+* 在「'''名單'''」的小組名稱上直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click)，可即時打開編輯畫面，更改小組內容。
 === 刪除小組 ===
+# 從名單表列按「'''小組'''」標籤
+# 在列表上點選要刪除的小組
+# 右按滑鼠鍵，然後選擇「'''刪除小組'''」，系統顯示確認訊息
+# 按「'''確定'''」確認刪除記錄
 {{note}}
+* 刪除「'''小組'''」時系統會自動把小組內的組員資料移除，但不會刪除會眾資料。
 == 在小組內增減會眾資料 ==
+=== 加增會眾資料 ===
-{{note}}
+==== i.	 逐一 加入會眾 資料 ====
-*  「'''限選小姐'''」：例如會眾只可 加入 小組Ａ及小組Ｂ其中一組，當 會眾 加入
-=== 加 增 會眾資料 ===
+#  從左方的小組列表中點選要 加 入 會眾 的小組名稱
+# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''更改小組'''」
+# 按下方組員列表的「'''新增組員'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
+# 在「'''新增組員'''」對話匣輸入「'''姓名'''」（中文或英文）或/及「'''電話'''」號碼，然後按「'''尋找'''」
+# 從名單中點選要加入的會友 資料 ，然後按「'''確定'''」
+# 重覆以上步驟3-5加入其他會友資料
+# 最後按右下方的「'''完成'''」結束操作
 {{note}}
+* 「'''限選小姐'''」：例如會眾只可加入小組Ａ及小組Ｂ其中一組，當會眾加入
+* 用戶也可以在「'''更改'''」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。
-==== i.	 逐一加入 會眾 資料 ====
+==== ii.	 從「 會眾 」直接把會眾加入「小組」 ====
+# 按先前介紹不同方法列出會友資料
+# 在會友列表中剔選要加入「'''小組'''」的會友
+# 從右下方的（）選擇「'''小組'''」
+# 選擇「'''小組'''」名稱
+# 按右下方小組名稱旁邊的「'''＋'''」
+# 最後按「'''確定'''」確認加增記錄到選定的「'''小組'''」
-{{note}}
-==== ii.	從 「 會眾」 直接把會眾加 入「小組」 ====
+==== iii. 直接其他名單或以條碼匯入資料 ====
+# 從 左方的小組列表中點選要加入 會眾 的小組名稱
+# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「更改小組 」
+# 按螢幕下方的「匯 入 」
+# 從「資料來源」選擇：「名單」、「條碼」或 「小組」
+#:名單
+#::	從名單列表中選取名單名稱
+#::	按「確定」匯入名單內資料
+#:條碼
+#::	從「條碼來源」選「記錄號碼」、「會友編號」或「來賓編號」
+#::	以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀取條碼
+#::	完成後按「確定」
+#:小組
+#::	從小組名單列表中選取小組名稱
+#::	按「確定」匯入小組名單內資料
+# 畫面顯示名單人數及匯入人數訊息，查看完畢按「確定」
 {{note}}
+* 匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。
-==== iii.直接其他名單或以條碼匯入資料 ====
+=== 設定崗位 ===
-{{note}}
+用戶可把在「'''小組'''」中的組員設定為不同的崗位，方便管理或協助小組運作。
-=== 設定組 長 ===
+#  在小組組員名單內剔選要 設定 為崗位的 組 員
+# 按「'''設定崗位'''」
+# 選擇「'''崗位'''」
+#
+#
+# 按「'''確定'''」
 {{note}}
+* 可同時選取多於一位組員。「'''崗位'''」設定後姓名龍會顯示其崗位，並會以深色顯示。
+*
+*
+* 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。
 === 刪除會眾資料 ===