"小組資料" 修訂間的差異

於 2013年6月4日 (二) 08:18 的修訂

「小組」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會友資料加到「小組」內，方便進行聚會出席點名等操作。

設定小組資料

新增小組

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從左方表列按「小組」標籤
3. 按「小組名單」上右方的「新增小組」（）
4. 輸入「小組編號」及「小組名稱」
5. 選擇「聚會日子」
6. 輸入「聚會時間」資料
7. 輸入或選擇「聚會地點」
8. 輸入「成立日期」或直接按「日曆」（）選取日期
9. 輸入或選擇「小組部門」
10. 選擇「登記出席」方式
11. 選擇「小組類別」
12. 輸入「簡介」資料
13. 完成後按右下方的「儲存」

提示：

• 「小組」設定是層疊式的(Hierarchial Style)。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟3須點選「名單」上的空白位置；若建立各個主日學班級，則需要在步驟 3 點選「主日學部」，然後才新增各主日班別，如此類推。
• 「生效」是指該小組是否已啟用。已「生效」的小組在「小組名單」內名稱會以黑色文字顯示；未「生效」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
• 若不需要在體系圖中顯示各從屬資料，取消剔選「在體系圖中顯示」
• 「小組名稱」欄位必須輸入的。
• 「登記出席」提供有三項選擇：

－「無須記錄」：不用登記出席

－「公開聚會」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席

－「小組聚會」：出席者以固定組員形式來登記出席

• 若小組已完結可輸入「結束日期」或直接按「日曆」（）選取日期。
• 「聚會日子」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
• 若小組在「登記出席」設定為「無須點名」，則不能加入任何組員。
• 若直接輸入「聚會地點」及「小組類別」資料，所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
• 可按「取消」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
• 「層次」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。
• 「限選小姐」
• 有關欄位「聚會地點」及「小組類別」之預設可參考「速查表」介紹。

更改小組資料

提示：

刪除小組

提示：

在小組內增減會友資料

提示：

加增會友資料

提示：

i. 逐一加入會友資料

提示：

ii. 從「會眾」直接把會友加入「小組」

提示：

iii.直接其他名單或以條碼匯入資料

提示：

設定組長

提示：

刪除會友資料

提示：

i. 更改「小組」資料時移刪會友資料

提示：

ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的會友資料

提示：

更改小組排列次序

提示：