"小組資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 輸入「'''成立日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期 | # 輸入「'''成立日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期 | ||
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# 選擇「'''登記出席'''」方式 | # 選擇「'''登記出席'''」方式 | ||
# 選擇「'''小組類別'''」 | # 選擇「'''小組類別'''」 | ||
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# 完成後按右下方的「'''儲存'''」 | # 完成後按右下方的「'''儲存'''」 | ||
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* 「'''小組'''」設定是層疊式的(Hierarchial Style)。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟3須點選「名單」上的空白位置；若建立各個主日學班級，則需要在步驟 3 點選「主日學部」，然後才新增各主日班別，如此類推。 | * 「'''小組'''」設定是層疊式的(Hierarchial Style)。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟3須點選「名單」上的空白位置；若建立各個主日學班級，則需要在步驟 3 點選「主日學部」，然後才新增各主日班別，如此類推。 | ||
* 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示；未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。 | * 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示；未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。 | ||
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* 若不需要在體系圖中顯示各從屬資料，取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」 | * 若不需要在體系圖中顯示各從屬資料，取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」 | ||
* 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。 | * 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。 | ||
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:－「'''公開聚會'''」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席 | :－「'''公開聚會'''」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席 | ||
:－「'''小組聚會'''」：出席者以固定組員形式來登記出席 | :－「'''小組聚會'''」：出席者以固定組員形式來登記出席 | ||
| + | * 若小組已完結可輸入「'''結束日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期。 | ||
* 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。 | * 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。 | ||
* 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須點名'''」，則不能加入任何組員。 | * 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須點名'''」，則不能加入任何組員。 | ||
* 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。 | * 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。 | ||
* 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。 | * 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。 | ||
| + | * <color=green>「'''層次'''」 | ||
| + | * 「'''限選小姐'''」</color> | ||
* 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。 | * 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。 | ||
於 2013年6月3日 (一) 10:34 的修訂
「小組」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會友資料加到「小組」內，方便進行聚會出席點名等操作。
目錄
設定小組資料
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方表列按「小組」標籤
- 按「小組名單」上右方的「新增小組」（
） - 輸入「小組編號」及「小組名稱」
- 選擇「聚會日子」
- 輸入「聚會時間」資料
- 輸入或選擇「聚會地點」
- 輸入「成立日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 輸入或選擇「小組部門」
- 選擇「登記出席」方式
- 選擇「小組類別」
- 輸入「簡介」資料
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 「小組」設定是層疊式的(Hierarchial Style)。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟3須點選「名單」上的空白位置；若建立各個主日學班級，則需要在步驟 3 點選「主日學部」，然後才新增各主日班別，如此類推。
- 「生效」是指該小組是否已啟用。已「生效」的小組在「小組名單」內名稱會以黑色文字顯示；未「生效」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
- 若不需要在體系圖中顯示各從屬資料，取消剔選「在體系圖中顯示」
- 「小組名稱」欄位必須輸入的。
- 「登記出席」提供有三項選擇：
- －「無須記錄」：不用登記出席
- －「公開聚會」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席
- －「小組聚會」：出席者以固定組員形式來登記出席
- 若小組已完結可輸入「結束日期」或直接按「日曆」（）選取日期。
- 「聚會日子」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
- 若小組在「登記出席」設定為「無須點名」，則不能加入任何組員。
- 若直接輸入「聚會地點」及「小組類別」資料，所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
- 可按「取消」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
- <color=green>「層次」
- 「限選小姐」</color>
- 有關欄位「聚會地點」及「小組類別」之預設可參考「速查表」介紹。
新增小組
提示：
更改小組資料
提示：
刪除小組
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在小組內增減會友資料
提示：
加增會友資料
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i. 逐一加入會友資料
提示：
ii. 從「會眾」直接把會友加入「小組」
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iii.直接其他名單或以條碼匯入資料
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設定組長
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刪除會友資料
提示：
i. 更改「小組」資料時移刪會友資料
提示：
ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的會友資料
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更改小組排列次序
提示：
