"設定物品分類" 修訂間的差異

於 2013年5月21日 (二) 09:24 的修訂

每個圖書館都需要處理眾多不同類別的物品，因此設定好物品分類是首要工作。

新增物品分類

1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
2. 按左方「整理」旁邊的「新增分類」（）
3. 輸入「分類編號」、「中文名稱」及「英文名稱」
4. 完成後按「儲存」

   

提示：

• 用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。

修改物品分類

1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
2. 從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱
3. 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「更改」
4. 按需要修改資料
5. 完成後按「儲存」

刪除物品分類

1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
2. 從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱
3. 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「刪除」
4. 確認「刪除」，系統即時刪除該分類記錄

提示：

• 若分類是包含有子分類 (Sub-level Category)，當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。

整理物品分類

物品分類是以樹狀形式 (Tree Structure) 顯示。《圖書館》預設是不能設定子分類 (Sub-level Category) 的。若要設定子分類，必須透過「整理」物品分類功能來處理。另外，管理員也可以透過此功能來排列分類的次序，使操作系統時更得心應手。

1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
2. 按左方的「」
3. 按「」可開啟子分類顯示，按「」可關閉子分類顯示
4. 用滑鼠把分類要拖曳致適當位置
5. 畫面顯示確認移動訊息，按「確定」
6. 重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類
7. 完成後按「儲存」

提示：

• 可按「展示」選擇分類顯示方式：「收合所有」、「展開所有」及「第1層」。
• 若要把子分類昇格為分類，可把該子分類拖曳至最頂位置，放開滑鼠鍵，系統顯示「移動『xxx』至目錄」訊息（『xxx』為選取的子分類名稱），確認後便可以把子分類升格為分類了。

參見

物品資料