"設施其他操作" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往： 導覽、 搜尋
(→‎一次過替換不同設施的負責人)
行 65： 行 65：
  
 
==== 新增部門 ====
 
==== 新增部門 ====
−
 
−
速查表－設施－預約－部門
 
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
行 100： 行 98：
 
# 按需要更新資料
 
# 按需要更新資料
 
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
 
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−
#
 
−
#
 
−
#
 
−
#
 
−
#
 
  
  
 
[[File:SCR FAC 42.png|border]]
 
[[File:SCR FAC 42.png|border]]
−
 
−
 
−
{{note}}
 
−
*
 
−
*
 
−
*
 
−
*
 
−
*
 
  
  
行 124： 行 109：
 
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 
# 按「'''確定'''」刪除記錄
 
# 按「'''確定'''」刪除記錄
−
#
 
−
#
 
−
#
 
−
#
 
−
#
 
  
  
行 136： 行 116：
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 記錄一旦刪除，不能復原。
 
* 記錄一旦刪除，不能復原。
−
*
 
−
*
 
−
*
 
−
*
 
−
*
 
  
  
行 147： 行 122：
 
 速查表－設施－預約－類別
 
 速查表－設施－預約－類別
  
−
#  
+
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
−
#  
+
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
−
#  
+
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
−
#
+
#  從「'''設定'''」畫面左方順次選 「'''設施'''」、「''' 預 約'''」 、 「''' 類別'''」
−
#  其餘步驟與 「'''[[ 設施 其他操作#部門| 預 設部門]]'''」 相同，請參考 「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]'''」 介紹。
+
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]] ）
 +
# 在欄位「'''資料內容'''」 輸入部門名稱
 +
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
  
  
行 158： 行 135：
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
*  
+
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−
*  
+
* 若不需要限制個別用戶組別使用這類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
−
*  
+
* 若不需要指定用戶使用這類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
−
*  
+
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
−
*  
+
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
 +
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
 +
:# 點選所要會友資料
 +
:# 按右上方的「'''設定'''」
 +
:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
 +
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
 +
 
 +
 
 +
==== 刪除類別 ====
 +
 
 +
# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
 +
# 點選項目內要刪除的記錄
 +
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」刪除記錄
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR FAC 45.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，不能復原。
  
  
行 476： 行 473：
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 更新的記錄會即時生效。
 
* 更新的記錄會即時生效。
 +
  
 
== 參見 ==
 
== 參見 ==

於 2015年8月7日 (五) 10:41 的修訂

設施類別

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。


新增設施類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 38.png


Note 提示：

  • 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


修改設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 39.png


Note 提示：

  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消修改，不作儲存。


刪除設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 40.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約設定

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。


部門

新增部門

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 41.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這部門，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg」
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 42.png


刪除部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 43.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


類別

速查表－設施－預約－類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 44.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這類別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這類別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg」
  • 「過濾條件」暫不適用。


刪除類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 45.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


組別

速查表－設施－預約－組別

  5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。


File:SCR FAC 45.png


Note 提示：


活動

速查表－設施－預約－活動

  5. 其餘步驟與「預設部門」相同，請參考「預設部門」介紹。


File:SCR FAC 46.png


Note 提示：


暫停開放規則


File:SCR FAC 47.png


Note 提示：


日曆顯示模式


File:SCR FAC 48.png


Note 提示：


日


File:SCR FAC 49.png


Note 提示：


週


File:SCR FAC 50.png


Note 提示：


月


File:SCR FAC 51.png


Note 提示：


表列


File:SCR FAC 52.png


Note 提示：


時間表


File:SCR FAC 53.png


Note 提示：


狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)


File:SCR FAC 54.png


Note 提示：


查詢已取消之預約


File:SCR FAC 55.png


Note 提示：


詳解

　顯　示　 意　　　義
＊ 　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
Ｒ 　預約的設施需要人手確認
<空格> 　預約的設施已被確認


瀏灠不同日子


File:SCR FAC 56.png


Note 提示：


用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

  1. 登入預約設施網址
  2. 按右上方的「登入」
  3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「BTN OK.jpg」
  4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ BTN Add.jpg）
  5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
  6. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者」
  7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  8. 選擇開始及結束「時間」
  9. 選擇一個「部門」
  10. 選擇一個「活動類別」
  11. 選擇一個「活動組別」
  12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
  13. 輸入「備註」資料
  14. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR FAC 57.png


Note 提示：

  • 預約設施網址請向系統管理員查詢。
  • 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
  • 所有的預約都需要待確認方可生效。
  • 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。


一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

  1. 從左邊的「功能區」選「設施」
  2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
  3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg」


File:SCR FAC 58.png


Note 提示：

  • 更新的記錄會即時生效。


參見

設施 系統設定

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施其他操作&oldid=5020"