"分類資料" 修訂間的差異

於 2015年6月19日 (五) 07:38 的修訂

分類

「分類」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類，方便用戶即時篩選所需資料，操作如下：

1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
2. 在「分類」清單下點選一個分類，下方即顯示相關分類資料
3. 點選各個分類右方的統計數值
4. 右方顯示相關的會友記錄

另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」－「包括」－「經常出席」或／及「非經常出席」。

例一

　要查詢八月份生日的會眾資料

　－＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」

例二

　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料

　－＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」

提示：

• 目前系統提供的分類項目如下：

分　類	項　　　目
檔案類型	個人、公司、機構
個　　人	年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、 　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
信　　仰	會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日
恩賜／才幹	Skill、才幹、恩賜、興趣
事　　奉	類別、部門、機構
捐獻界別	＜項目內容由用戶自行定義＞
探訪類別	＜項目內容由用戶自行定義＞
通　　訊	郵寄類別、標貼組別
自定欄位	＜項目內容由用戶自行定義＞
維　　護	重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、 　重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、 　重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱

• 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「非經常出席」。
• 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
• 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
• 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
  皆被視為「<未定義>」。
• 「分類」功能可配合「基本檢索」及「進階檢索」功能來使用。
• 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。

按會友／性別分類

點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。

1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
2. 點選一個分類
3. 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」，系統即時按所選項目列出會眾記錄

範例：

按會友分類	按性別分類

提示：

• 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。

分類總覽

「分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」統計資料。

1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
2. 點選左下方「總覽」（），系統列出各項統計資料。

提示：

• 已過世（死亡）的會眾資料會以灰色底色顯示。
• 用戶也可按「會友」或「性別」來列出各項統計資料，點選「總覽」後請按「按會友／性別分類」介紹操作。
• 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。

更新分類

用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。

1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
2. 從清單中點選一個分類
3. 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改分類」
4. 在「新名稱」欄位輸入新的分類項目名稱
5. 完成後按「」

提示：

• 分類資料更新後即時生效。

分類圖表

1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
2. 從清單中點選一個分類
3. 點選「功能區」左下方「圖表」（）
4. 系統按所選項目自動製作圖表

範例

提示：

• 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart)；而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
• 若要複製圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「複製影像」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），圖表會存到 Windows 的剪貼簿內，可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
• 若要保存圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「另存影像為」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示儲存圖表。
• 若要列印圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「列印」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示印出圖表。

參見

會眾／會員資料