"設施其他操作" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 登入預約設施網址 | # 登入預約設施網址 | ||
# 按右上方的「'''登入'''」 | # 按右上方的「'''登入'''」 | ||
| − | # 輸入「'''登記帳號」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | + | # 輸入「'''登記帳號''' 」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 |
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]） | # 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]） | ||
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」 | # 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」 | ||
於 2015年6月1日 (一) 02:44 的修訂
目錄
設施類別
預約設定
部門
類別
組別
活動
暫停開放規則
日曆顯示模式
日
週
月
表列
時間表
狀態
瀏灠不同日子
用戶自行預約設施
除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
- 登入預約設施網址
- 按右上方的「登入」
- 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「
」 - 按日曆右上方的「新增預約記錄」（
） - 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「
」
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提示：
- 預約設施網址請向系統管理員查詢。
- 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
- 所有的預約都需要待確認方可生效。
- 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。
一次過替換不同設備的負責人員
因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
- 從左邊的「功能區」選「設施」
- 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
- 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
- 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
- 完成後按「」
提示：
- 更改的記錄會即時生效。
