"預約設施" 修訂間的差異

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* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
+
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  
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* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
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* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  
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* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
+
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  

於 2015年5月20日 (三) 07:11 的修訂

新增預約

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  5. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  7. 選擇開始及結束「時間
  8. 選擇一個「部門
  9. 選擇一個「活動類別
  10. 選擇一個「活動組別
  11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  12. 輸入「備註」資料
  13. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 24.png


Note 提示

  • 若是勾選「預留」,則不需輸入「使用者」姓名,且系統會在儲存後自動確認預認成功。
  • 若要一次過預約多次同一設施,可按以下步驟執行:
  1. 按「日期」旁邊的「BTN Add.jpg
  2. 設定開始日期及結束「日期
  3. 選擇一個「重覆」模式:「每日」、「每週」、「每月
  4. 基於所選的「重覆」模式,選擇各個細項
  5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期
  6. 完成後按「BTN OK.jpg
SCR FAC 25.png


更改預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
  2. 點選要更改的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按需要修改內容
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 26.png


Note 提示

  • 所有預約一經確定,不能更改。若有需要,請刪除已確定的預約後再重新預約設施。


刪除預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
  2. 點選要刪除的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Delete (Word).jpg」,系統即時刪除記錄


SCR FAC 27.png


Note 提示

  • 預約施無論確認與否,皆可刪除。
  • 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。


查詢預約

按地點查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「地點」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「地點」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 28.png


Note 提示

  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按類別查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「類別」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「類別」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 29.png


Note 提示

  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按職員查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「職員」點選一個地點
  4. 右上方顯示這「職員」內所有的設施
  5. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  6. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 30.png


Note 提示

  • 未分類」類別是那些設施沒有設定管理人(即「職員」)。
  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


複製預約


SCR FAC 31.png


Note 提示


確認預約


SCR FAC 32.png


Note 提示


取消預約


SCR FAC 33.png


Note 提示


借用、歸還設施


SCR FAC 34.png


Note 提示


借用


SCR FAC 35.png


Note 提示


歸還


SCR FAC 36.png


Note 提示


參見

設施設定 用戶、組別