"預約設施" 修訂間的差異

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於 2015年5月18日 (一) 06:00 的修訂

新增預約

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
5. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
7. 選擇開始及結束「時間」
8. 選擇一個「部門」
9. 選擇一個「活動類別」
10. 選擇一個「活動組別」
11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
12. 輸入「備註」資料
13. 完成後按「」

提示：

• 若是勾選「預留」，則不需輸入「使用者」姓名，且系統會在儲存後自動確認預認成功。
• 若要一次過預約多次同一設施，可按以下步驟執行：

1. 按「日期」旁邊的「」
2. 設定開始日期及結束「日期」
3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」、「每月」
4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期」
6. 完成後按「」

• 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
• 「部門」必須預先設定，請參考「部門預約設定」介紹。
• 「活動類別」必須預先設定，請參考「活動類別預約設定」介紹。
• 「活動組別」必須預先設定，請參考「活動組別預約設定」介紹。
• 可預設「活動名稱」，請參考「活動名稱別預約設定」介紹。

更改預約

1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
2. 點選要更改的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按需要修改內容
4. 完成後按「」

提示：

• 所有預約一經確定，不能更改。若有需要，請刪除已確定的預約後再重新預約設施。

刪除預約

1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
2. 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」，系統即時刪除記錄

提示：

• 預約施無論確認與否，皆可刪除。
• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

查詢預約

按地點查詢

提示：

按類別查詢

提示：

按職員查詢

提示：

• 「未分類」類別是那些設施沒有設定管理人（即「職員」）。

複製預約

提示：

確認預約

提示：

取消預約

提示：

借用、歸還設施

提示：

借用

提示：

歸還

提示：

參見

設施設定 用戶、組別