"預約設施" 修訂間的差異

於 2015年5月18日 (一) 06:05 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) ← 較舊編輯		於 2015年5月18日 (一) 06:23 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) 較新編輯 →
行 31：		行 31：
	::[[File:SCR FAC 25.png|border]]		::[[File:SCR FAC 25.png|border]]
	::		::
−	* 系統預設把結束 「''' 時間'''」 定為開始時間後一小時。	+	* 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
	* 「'''部門'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#部門|部門預約設定]]'''」介紹。		* 「'''部門'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#部門|部門預約設定]]'''」介紹。
	* 「'''活動類別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#類別|活動類別預約設定]]'''」介紹。		* 「'''活動類別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#類別|活動類別預約設定]]'''」介紹。
行 69：		行 69：
	== 查詢預約 ==		== 查詢預約 ==
		+
		+	=== 按地點查詢 ===
	#		#
行 88：		行 90：
−	==  複製預約 ==	+	===  按類別查詢 ===
	#		#
行 108：		行 110：
−	==  確認預約 ==	+	===  按職員查詢 ===
	#		#
行 128：		行 130：
−	==  取消 預約 ==	+
		+	==  複製 預約 ==
	#		#
行 148：		行 151：
−	==  借用、歸還設施 ==	+	==  確認預約 ==
	#		#
行 158：		行 161：
	[[File:SCR FAC 32.png|border]]		[[File:SCR FAC 32.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	*
		+	*
		+	*
		+	*
		+	*
		+
		+
		+	== 取消預約 ==
		+
		+	#
		+	#
		+	#
		+	#
		+	#
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 33.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	*
		+	*
		+	*
		+	*
		+	*
		+
		+
		+	== 借用、歸還設施 ==
		+
		+	#
		+	#
		+	#
		+	#
		+	#
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 34.png|border]]
行 178：		行 221：
−	[[File:SCR FAC 33.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 35.png|border]]
行 198：		行 241：
−	[[File:SCR FAC 34.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 36.png|border]]

---

於 2015年5月18日 (一) 06:23 的修訂

新增預約

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
5. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
7. 選擇開始及結束「時間」
8. 選擇一個「部門」
9. 選擇一個「活動類別」
10. 選擇一個「活動組別」
11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
12. 輸入「備註」資料
13. 完成後按「」

提示：

• 若是勾選「預留」，則不需輸入「使用者」姓名，且系統會在儲存後自動確認預認成功。
• 若要一次過預約多次同一設施，可按以下步驟執行：

1. 按「日期」旁邊的「」
2. 設定開始日期及結束「日期」
3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」、「每月」
4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
5. 系統會自動按所以上所選自動設定「預約日期」
6. 完成後按「」

• 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
• 「部門」必須預先設定，請參考「部門預約設定」介紹。
• 「活動類別」必須預先設定，請參考「活動類別預約設定」介紹。
• 「活動組別」必須預先設定，請參考「活動組別預約設定」介紹。
• 可預設「活動名稱」，請參考「活動名稱別預約設定」介紹。

更改預約

1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
2. 點選要更改的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按需要修改內容
4. 完成後按「」

提示：

• 所有預約一經確定，不能更改。若有需要，請刪除已確定的預約後再重新預約設施。

刪除預約

1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
2. 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」，系統即時刪除記錄

提示：

• 預約施無論確認與否，皆可刪除。
• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

查詢預約

按地點查詢

提示：

按類別查詢

提示：

按職員查詢

提示：

複製預約

提示：

確認預約

提示：

取消預約

提示：

借用、歸還設施

提示：

借用

提示：

歸還

提示：

參見

設施設定 用戶、組別