"主日學其他操作" 修訂間的差異

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* 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵，用戶請必須小心核對「'''電郵'''」地址資料，以免影響接收確認通知。
 
* 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵，用戶請必須小心核對「'''電郵'''」地址資料，以免影響接收確認通知。
  
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'''新生成功報讀課程收到的確認電郵範例。'''
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'''新生成功報讀課程收到的確認電郵範例。'''<br>
 
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於 2015年3月7日 (六) 04:12 的修訂

匯出學生記錄

有關操作請參閱「批量處理」介紹。


Note 提示：

  • 「匯出學生記錄」功能只限特定授權用戶使用，若用戶需要執行此功能，請與你的系統管理員聯絡。


網上報名

「網上報名」功能讓學員可以直接從網上報讀課程、查詢報讀狀況、查閱個人資料記錄或學習進度等。

報讀課程

舊生報讀

  1. 登入 Web Office 之「網上報名」網頁
  2. 可從左上方選擇課程遞屬部門
  3. 點選個別課程，下方會顯示課程的詳細資料
  4. 若要報讀課程，勾選讓課程右方的「選擇」欄位
  5. 按「BTN Apply.jpg」
  6. 點選「學生」
  7. 輸入「用戶」及「密碼」登入系統
  8. 按「BTN OK.jpg」確認報名
  9. 成功報名後會有核對資料訊息提示，按「BTN OK.jpg」


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Note 提示：

  • 若需要「網上報名」網頁之連結請與系統管理員聯絡。
  • 可一次過勾選多項課程，然後才按「BTN Apply.jpg」。
  • 用戶必須要有「網上登入帳號」及「密碼」才可以讀課程，若未有帳號，請與系統管理員聯絡。
  • 若用戶忘記了密碼，可按「忘記密碼」，然後按畫面操作後，系統會發出附有密碼的電郵。
  • 若用戶是第一次報讀課程，請從「報讀課程」畫面選「非學生」，然後輸入聯絡資料。
  • 成功報名後該課程會以黃色顯示，提醒用戶已報讀該課程。
  • 已成功報名的課程不能取消。如有需要，請與系統管理員聯絡。


新生報讀

  1. 登入 Web Office 之「網上報名」網頁
  2. 可從左上方選擇課程遞屬部門
  3. 點選個別課程，下方會顯示課程的詳細資料
  4. 若要報讀課程，勾選讓課程右方的「選擇」欄位
  5. 按「BTN Apply.jpg」
  6. 點選「非學生」
  7. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「電話」、「電郵」、「所屬教會」、「職業」、「來源」、「備註」及選擇「性別」
  8. 勾選「本人願意遵守學生守則」
  9. 按「BTN OK.jpg」確認報名
  10. 成功報名後會有核對資料訊息提示，按「BTN OK.jpg」
  11. 成功報讀課程系統向學生發出確認電郵，按「BTN OK.jpg」


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Note 提示：

  • 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵，用戶請必須小心核對「電郵」地址資料，以免影響接收確認通知。

新生成功報讀課程收到的確認電郵範例。
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查閱個人資料

登入系統後，可以查閱個人資料。

  1. 按右上方「個人資料」，系統顯示登入者的基本資料
  2. 登入者可修改電話、電郵、地址等通訊資料，也可更新登入者的照片
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 除了電話號碼（包括「流動」、「住宅」、「公司」、「其他」)、「電郵」、「地址」及「相片」資料外，其他資料只能查閱，不能更改。


查閱學習進度

登入系統後，除了查閱個人資料外，也可以查閱學習進度。例如所報讀課程、班別、出席、功課、考試測驗等資料。

  1. 按右上方「學習進度」
  2. 從左上方選擇「學期」，系統列出學期內各班別資料
  3. 點選一個「班別」
  4. 下方顯示各個「課堂日期」、「出席」及「課堂指標」等項目


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Note 提示：

  • 用戶只能查閱資料，不能作出修改。


跟進學習事項

除了查閱習進度外，用戶也可以跟進與課堂有關的事項，如功課﹑實習、考試等記錄。


查閱學習事項
  1. 按右上方「學習進度」
  2. 從右上方的「日期」選取要顯示事項的日期範圍：「最近一星期內」、「最近二星期內」、「最近一個月內」、「最近二個月內」或「所有」，系統會按所選範圍自動更新顯示資料
  3. 從右上方的「項目」選取要顯示的事項，系統會按所選範圍自動更新顯示資料


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新增學習事項
  1. 按右上方「學習進度」
  2. 按右方的「新增學習事項」（BTN Add.jpg）
  3. 其他步操作參閱「新增作業」步驟 4 至 8 介紹


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更改學習事項
  1. 按右上方「學習進度」
  2. 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」，按中需要修改內容
  3. 更新資料後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 可在要改的「學習事項」上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改記錄。


刪除學習事項
  1. 按右上方「學習進度」
  2. 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」，系統顯示確認訊息
  3. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


個人備忘錄

新增備忘錄

  1. 登入「網上報名」系統後按右上方「BTN Reminder.jpg」
  2. 按「備忘錄」視窗右方的「新增備忘錄」（BTN Add.jpg）
  3. 輸入備忘錄「主題」及「內容」
  4. 按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期「提示日期」
  5. 若要設定備忘錄為重要，勾選「重要」
  6. 若要設定備忘錄的優先次序，從「優先次序」選擇一個編號：「1」、「2」、或「3」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 用戶必須先登入「網上報名」系統，方可使用「個人備忘錄」功能。
  • 各個「優先次序」符號的意義如下：
　優先次序　 　符　號　
1 BTN Priority 1.jpg
2 BTN Priority 2.jpg
3 BTN Priority 3.jpg
  • 若要清除「提示日期」，按「提示日期」右方的「BTN Cancel.jpg」。
  • 儲存後的備忘錄會在「未完成」頁面顯示。


修改備忘錄

  1. 在需要修改的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  2. 更新所需內容
  3. 若備忘錄事項已完成，按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取「完成日期」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 可以直接在要修改的備忘錄上用滑鼠左鍵雙擊 (double-click) 修改備忘錄。
  • 若設定了「完成日期」，儲存後的備忘錄會在「已完成」頁面顯示。
  • 要快速的設定已完成的備忘錄資料，可在備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「完成」，系統會把「完成日期」設定為當天日期，並會把事項移至「已完成」頁面。
  • 若要清除「完成日期」，按「完成日期」右方的「BTN Cancel.jpg」。系統會把備忘錄事項移回「未完成」頁面。


刪除備忘錄

  1. 在需要刪除的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」


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Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


標記備忘事項完成

  1. 在已完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「完成」來設定已完結的項目，系統會把當天日期自動輸入至「完成日期」欄位。


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Note 提示：

  • 用戶也可在需要設定完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」，按「完成日期」右方的「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）來選取完成日期。
  • 系統會把項目移至「已完成」頁面。
  • 要還原已完成的項目，可在「完成」頁面打開相關事項，按「完成日期」右方的「BTN Cancel Finish.jpg」，按「BTN Save (Word).jpg」。系統會把備忘事項移回「未完成」頁面。


顯示欄位設定

  1. 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「欄位設定」
  2. 在「顯示欄位」頁面勾選所有要顯示之欄位
  3. 若要更改位的顯示寬度，點選「修改欄位」頁面
  4. 選擇要更改寬度的欄位，系統顯示位目前的寬度
  5. 輸入新的寬度
  6. 重覆以上步驟4-5更改其他欄位寬度
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 欄位寬度以「點」(pxiel) 計算。
  • 若要回復欄位原始的寬度設定，可在選擇欄位後按「BTN Default.jpg」。


學生設定

學生狀況

新增學生狀況

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從左方「功能區」選「主日學」－「學生」－「學生狀況」
  4. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 21.png


Note 提示：

  • 系統預設「排序」數值為「1」，若項目的「排序」數值相同，顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


更改學生狀況

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


刪除學生狀況

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復還。


學生類別

新增學生類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從左方「功能區」選「主日學」－「學生」－「學生類別」
  4. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


SCR SS Others 22.png


Note 提示：

  • 系統預設「排序」數值為「1」，若項目的「排序」數值相同，顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


更改學生類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


刪除學生類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復還。


班內事奉崗位

新增班內事奉崗位

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 從左方「功能區」選「主日學」－「學生」－「班內事奉崗位」
  4. 按右上方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


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Note 提示：

  • 系統預設「排序」數值為「1」，若項目的「排序」數值相同，顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


更改班內事奉崗位

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


刪除班內事奉崗位

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復還。


參見

主日學

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