"查詢物品" 修訂間的差異

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於 2012年7月31日 (二) 09:09 的修訂

資料庫內的物品資料眾多，若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的物品資料。

基本物品查詢方法

1. 在檢索欄位選擇「名稱/編號」、「作者/翻譯」或「編輯/出版」
2. 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword)
3. 按「搜尋」（），系統列出符合條件的記錄
4. 點按螢幕上方的物品資料，下方會顯示相關的借閱記錄

提示：

• 若沒有輸入鑰字而直接按「搜尋」（），系統會顯示資料庫內所有物品記錄。
• 可按「」調整借還記錄窗的大小。
• 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。

其他物品查詢方法

i. 從物品類別查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 點選「類別」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 管理員可因應需要自行增減物品「類別」，有關操作方式請參考上文「設定物品分類」介紹。
• 查詢時可直接按「」來加增類別資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「類別」維護操作。
• 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「查詢物品」介紹。

ii. 從物品媒體查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「媒體」
3. 點選「媒體」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若物品中沒有使用該項媒體，那麼，該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如，物品中沒有使用過「錄音帶」這項，那麼分類列表上就不會列出「錄音帶」這項目。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「媒體」維護操作。
• 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「查詢物品」介紹。

iii. 從物品分類查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「分類」
3. 點選「分類」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 表列上的「分類」可按需要重新排列調配，有關操作方式請參考上文「整理物品分類」介紹。
• 查詢時可直接按「」來加增分類資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「分類」維護操作。

iv. 從物品語文查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「語文」
3. 點選「語文」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

v. 從物品狀況查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「狀況」
3. 點選「狀況」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

vi. 從物品新置查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「新置」
3. 點選「新置」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若在物品記錄上輸入了「新置期限」，系統會介定物品為「新置物品」，否則為「非新置物品」。
• 「新置物品」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。

vii. 從物品推介查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「推介」
3. 點選「推介」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若在物品記錄上輸入了「推介期限」，系統會介定物品為「推介物品」，否則為「非推介物品」。
• 「推介物品」亦會按所輸入的「推介期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。

viii. 從物品評分查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「評分」
3. 點選「評分」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示： 「物品評分」只提供查閱功能，若要設定物品的評分則需於《網上書目》內進行。請參閱「物品評分」介紹有關操作方法。

ix. 從作者查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「作者」
3. 輸入作者名稱，然後按「搜尋」（）
4. 點選「作者」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若不輸入作者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有作者記錄。
• 查詢時可直接按「新增作者」（）來加增作者資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「作者」維護操作。

x. 從翻譯者查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「翻譯」
3. 輸入翻譯者名稱，然後按「搜尋」（）
4. 點選「翻譯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若不輸入翻譯者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有翻譯者記錄。
• 查詢時可直接按「」來加增翻譯者資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「翻譯」維護操作。

xi. 從編輯查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「編輯」
3. 輸入編輯名稱，然後按「搜尋」（）
4. 點選「編輯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若不輸入編輯名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有編輯記錄。
• 查詢時可直接按「」來加增編輯資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「編輯」維護操作。

xii. 從出版社查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「出版」
3. 輸入出版社名稱，然後按「搜尋」（）
4. 點選「出版」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示：

• 若不輸入出版社名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有出版社記錄。
• 查詢時可直接按「」來加增出版社資料。
• 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「出版社」維護操作。

xiii. 從物品新增日期查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「新增」
3. 點選「新增」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示： 系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。

xiv. 從物品更新日期查詢

1. 按左上方的「物品」標籤
2. 從左方的「類別」選取「更新」
3. 點選「更新」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料

提示： 系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。