"主日學報表" 修訂間的差異

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於 2015年1月14日 (三) 03:28 的修訂

一般報表

一般報表分別提供了不同的報表項目，包括：「學生資料檔案」、「課程註冊表」、「班別總灠表」、「學習進度表」及「學習總灠表」。下面分述各報表操作方式。


學生資料檔案

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「一般」類別清單選「學生資料檔案」
  3. 輸入「學生姓名」
  4. 按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選要列印資料的學生
  6. 按「BTN OK.jpg」
  7. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  8. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS01.png

RPT SS02.png

範例
RPT SS03.png


Note 提示：

  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


課程註冊表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「一般」類別單選「課程註冊表」
  3. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
  4. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  5. 按「BTN OK.jpg」
  6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  7. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS04.png

RPT SS05.png

範例
RPT SS06.png


Note 提示：

  • 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


班別總灠表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「一般」類別清單選「班別總灠表」
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
  4. 選擇一個「部門」
  5. 選擇一個「省份」
  6. 選擇一個「城巿」
  7. 選擇一個「地區」
  8. 選擇一個「資料分類」：「類別」、「系列」或「省份」
  9. 選擇一個「統計資料」：「合共出席率」或「目前出席率」
  10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  11. 按「BTN OK.jpg」
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS07.png

RPT SS08.png

範例
RPT SS09.png


Note 提示：

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（BTN Down.png）來選取完整日期。
  • 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「－」，即所有省份、城巿及地區資料。
  • 系統預設「資料分類」為「類別」。
  • 系統預設「統計資料」為「合共出席率」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


學習進度表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「一般」類別清單選「學習進度表」
  3. 選擇一個「部門」
  4. 選擇一個「省份」
  5. 選擇一個「城巿」
  6. 選擇一個「地區」
  7. 選擇一個「課程編號」
  8. 輸入「最低報讀數目」
  9. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
  10. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
  11. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  12. 按「BTN OK.jpg」
  13. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  14. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS10.png

RPT SS11.png

範例
RPT SS12.png


Note 提示：

  • 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「－」，即所有省份、城巿及地區資料。
  • 若不輸入「最低報讀數目」表示不限報讀課程數目。
  • 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
  • 若不選擇「顯示詳細項目」，報表只會列出「學生編號」、「姓名」、「報讀」、「合格」及「畢業」資料；若選擇「顯示詳細項目」，則除了上述資料外，還會列出「出席」、「分數」、「學期」及「班別」資料。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


學習總灠表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「一般」類別清單選「學習總灠表」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  5. 按「BTN OK.jpg」
  6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  7. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS13.png

RPT SS14.png

範例
RPT SS15.png


Note 提示：

  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


分析報表

分析報表分別提供了不同的報表項目，包括：「最高出席率名單」及「班別出席統計表」。下面分述各報表操作方式。


最高出席率名單

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「分析」類別清單選「學最高出席率名單」
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
  4. 選擇一個「學年」
  5. 選擇一個「部門」
  6. 選擇一個「資料分類」：「班別類別」或「班別名稱」
  7. 選擇一個「資料排序」方式：「整體出席率」、「平均出席率」或「出席及合共堂數」
  8. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
  9. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
  10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  11. 按「BTN OK.jpg」
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS16.png

RPT SS17.png

範例
RPT SS18.png


Note 提示：

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（BTN Down.png）來選取完整日期。
  • 系統預設「學年」為「－」，即所有學年資料。
  • 系統預設「資料分類」為「班別類別」。
  • 系統預設「資料排序」方式為「整體出席率」。
  • 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


班別出席統計表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「分析」類別清單選「班別出席統計表」
  3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
  4. 選擇一個「部門」
  5. 選擇一個「資料分類」：「類別」、「系列」或「省份」
  6. 選擇一個「統計資料」方式：「合共出席率」或「目前出席率」
  7. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
  8. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  9. 按「BTN OK.jpg」
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  11. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS19.png

RPT SS20.png

範例
RPT SS21.png


Note 提示：

  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（BTN Down.png）來選取完整日期。
  • 系統預設「資料分類」為「類別」。
  • 系統預設「統計資料」方式為「合共出席率」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


班別報表

班別報表分別提供了不同的報表項目，包括：「班別點名表」、「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」、「報讀學生照片」、「學生核對資料」及「學生名牌」。下面分述各報表操作方式。


班別點名表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「班別」類別清單選「班別點名表」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「學生姓名」
  7. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  8. 按「BTN OK.jpg」
  9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  10. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS22.png

RPT SS23.png

範例
RPT SS24.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 系統預設「資料排序」方式為「中文姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


班別出席表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「班別」類別清單選「班別出席表」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 輸入或選擇開始及結束「日期」
  7. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
  8. 若要列出「功課」、「堂數」、「出席率」等總結資料，勾選「顯示總結」
  9. 於欄位「空格數量」輸入預留多少位置來填寫新來賓資料
  10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  11. 按「BTN OK.jpg」
  12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  13. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS25.png

RPT SS26.png

範例
RPT SS27.png

RPT SS28.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（BTN Down.png）來選取完整日期。
  • 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


班別出席及評分表

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「班別」類別清單選「班別出席及評分表」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 輸入或選擇開始及結束「日期」
  7. 輸入「分組」
  8. 勾選是否需要「顯示總結」
  9. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  10. 按「BTN OK.jpg」
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  12. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS29.png

RPT SS30.png

範例
RPT SS31.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（BTN Down.png）來選取完整日期。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


報讀學生名單

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「班別」類別清單選「報讀學生名單」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS32.png

RPT SS33.png

範例
RPT SS34.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


報讀學生照片

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 從「班別」類別清單選「報讀學生照片 」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS35.png

RPT SS36.png

範例
RPT SS37.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


學生核對資料

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 「班別」類別清單選「學生核對資料 」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  9. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS38.png

RPT SS39.png

範例
RPT SS40.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


學生名牌

  1. 從左方「功能區」選「報表」
  2. 「班別」類別清單選「學生名牌 」
  3. 選擇一個「學年」
  4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  5. 點選一個課程
  6. 選擇一個在名牌「左上方」顯示的資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
  7. 選擇一個在名牌「右上方」顯示的資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
  8. 若要列出條碼，勾選「顯示絛碼」
  9. 若要列出學生照片，勾選「顯示照片」
  10. 選擇一個在名牌「名稱之下」顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
  11. 選擇一個在名牌「左下」方顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
  12. 選擇一個在名牌「右下」方顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
  13. 輸入「自定名稱」
  14. 選擇一個「中文字體」：「黑體」或「楷體」
  15. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
  16. 按「BTN OK.jpg」
  17. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  18. 按「BTN Save (Word).jpg」


RPT SS41.png

RPT SS42.png

範例
RPT SS43.png


Note 提示：

  • 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
  • 系統預設名牌「左上方」顯示的資料為「學生編號」。
  • 系統預設名牌「右上方」顯示的資料為「班別編號」。
  • 系統預設會顯示「條碼」及「照片」。
  • 系統預設名牌「名稱下方」、「左下方」「右下方」均不顯示的資料。
  • 系統預設「中文字體」為「黑體」。
  • 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


參見

主日學 課程／班別資料 學生／學年資料

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