"學生資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址 | # 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址 | ||
# 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」 | # 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」 | ||
| − | # 若容許學生網 | + | # 若容許學生 登入 網 站 查閱資料 及報讀課程 ， 剔 選「'''網上登入帳號'''」 後，輸入以下資料 |
| + | #* 「'''網上登入帳號'''」 | ||
| + | #* 「'''密碼'''」 | ||
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# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
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* 若要更新學生相片，可再按「'''上載'''」，然後選擇新的相片。 | * 若要更新學生相片，可再按「'''上載'''」，然後選擇新的相片。 | ||
* 若要移除學生相片，按相片下方的「'''刪除'''」。 | * 若要移除學生相片，按相片下方的「'''刪除'''」。 | ||
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於 2014年6月12日 (四) 05:11 的修訂
目錄
新增學生資料
基本資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 從左方的功能區選擇「學生」分頁
- 點選一個「學年」
- 按右方的「新增學生」（
） - 輸入「學生編號」
- 若已接受水禮加入教會，剔選「受浸」
- 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
- 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
- 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程，剔選「網上登入帳號」後，輸入以下資料
- 「網上登入帳號」
- 「密碼」
- 勾選「儲存後電郵通知」
- 完成輸入後按「
」
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提示：
- 按「自動產生編號」（
）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。 - 可直接按「稱謂」、「部門」及「狀況」欄位標題來預設相關資料。
- 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載，參「學生相片」介紹。
- 若不勾選「儲存後電郵通知」，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定了學生可以登入系統，學生也不會收到通知。
- 一但學生忘記了登入「密碼」，管理員可再勾選「儲存後電郵通知」來重發密碼電郵。
- 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。
其他資料
學生相片
- 按「上載」
- 按「選擇檔案」
- 選取學生相片後按「開啟」
- 按「確定」
- 按「」
提示：
- 若要更新學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
- 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。
課程註冊
新增課程
- 按「註冊」標籤
- 按右方的「新增註冊記錄」（ ）
- 選擇「入學年度」
- 選擇「課程」
- 輸入「證書」名稱
- 輸入課程「編號」
- 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要輸入「備註資料」
- 完成後按「」
提示：
- 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「新增」來輸入課程資料。
- 按「畢業日期」右方的「取消」（
）可移除「畢業日期」。 - 學生可按以上步驟註冊多個課程。
- 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
- 請確定已輸入了學生的「電郵」地址，否則剔選「儲存後電郵通知」這個項目也不能，否則學生是不會知道自己可以登入系統的。
- 有關網上登入操作請參閱「學員網上登入」介紹。
修改課程
提示：
- 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「更改」來修改課程資料。
刪除課程
- 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
- 按「註冊」標籤
- 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
- 選擇「刪除」
提示：
- 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
地址
- 按「地址」標籤
- 在欄位上輸入地址資料
- 完成後按「」
獎項
- 按「獎項」標籤
- 按右方的「新增」（ ）
- 選擇「學年」
- 輸入或選擇獎項「類別」
- 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要輸入「備註資料」
- 完成後按「」
提示：
- 按「頒發日期」右方的「取消」（）可移除「頒發日期」。
自定
- 按「自定」標籤
- 輸入「學藉介滿年」日期或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要剔選以下資料（可剔選多項）：
- 「全日」
- 「申請書」
- 「報名費」
- 「影印本」
- 「推薦」
- 完成後按「」
提示：
- 按「學藉介滿年」右方的「取消」（）可移除「學藉介滿年」日期。
備註
- 按「備註」標籤
- 按需要輸入備註資料
- 完成後按「」
評語
- 按「評語」標籤
- 按需要輸入學生評語
- 若要在報表印出學生評語，剔選「允許列印評語」
- 完成後按「」
修改學生資料
透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。
提示：
- 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「新增學生資料」。
查詢學生資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 從左方「功能區」點選「學生」標籤
- 從檢索欄位「
」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」 - 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
- 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
- 按「
」，系統列出符合條件的記錄
.png){kind=small}
提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
- 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
- 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
- 例一
- 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
- －＞輸入「Chan/Chen」
- 例二
- 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
- －＞輸入「陳大文/David/6123」
- 例三
- 要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
- －＞輸入「陳大文/張小愛」
刪除學生資料
- 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
- 點選學生記錄
- 右按滑鼠鍵(Right-click)
- 選擇「刪除」，系統顯示確認訊息
- 按「確定」來確認刪除記錄
提示：
- 當刪除學生記錄時，系統並不會即時刪除記錄，只把該筆記錄資料視為「作廢」，並且會把有關記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。
連結會眾資料庫
透過連結功能，直接從《會眾》資料庫
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 按右方的「新增學生」（ ）
- 按「
」 - 在「搜尋」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
- 按「
」 - 點選一個會眾記錄
- 按「
」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄 - 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入
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提示：
- 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
- 記得剔選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
- 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。
合併學生資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
提示：
