"學生資料" 修訂間的差異

出自 WebOffice
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* 刪除學生資料時，系統並沒有真正刪該記錄，而是把記錄設定為「無效」（Inactive）並隱藏起來。日後若要搜尋這些已被定義為「無效」的記錄，在索檢前請先剔選「'''刪除'''」，然後才再作檢索。
 
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於 2014年6月4日 (三) 08:35 的修訂

新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 輸入「學生編號」
  4. 若已接受水禮加入教會，剔選「受浸」
  5. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  6. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  7. 若容許學生網上報讀課程或查閱資料，請設定學生的「網上登入帳號」 及「密碼」，然後剔選「儲存後電郵通知」
  8. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png

　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可直接按「稱謂」、「部門」及「狀況」欄位標題來預設相關資料。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及上次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若要更新學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

  1. 按「註冊」標籤
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「入學年度」
  4. 選擇「課程」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。


地址

  1. 按「地址」標籤
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


獎項

  1. 按「獎項」標籤
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


自定

  1. 按「自定」標籤
  2. 輸入「學藉介滿年」日期或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  3. 按需要剔選以下資料（可剔選多項）：
    • 「全日」
    • 「申請書」
    • 「報名費」
    • 「影印本」
    • 「推薦」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「學藉介滿年」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「學藉介滿年」日期。


備註

  1. 按「備註」標籤
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


評語

  1. 按「評語」標籤
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，剔選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


修改學生資料


File:SCR ????.png


Note 提示：


檢索學生資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方「功能區」點選「學生」標籤


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 刪除學生資料時，系統並沒有真正刪該記錄，而是把記錄設定為「無效」（Inactive）並隱藏起來。日後若要搜尋這些已被定義為「無效」的記錄，在索檢前請先剔選「刪除」，然後才再作檢索。


刪除學生資料


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 刪除學生資料時，系統並沒有真正刪該記錄，而是把記錄設定為「無效」（Inactive）並隱藏起來。日後若要搜尋這些已被定義為「無效」的記錄，在索檢前請先剔選「刪除」，然後才再作檢索。


連結會眾資料庫

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入會眾姓名
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得剔選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


合併學生資料


File:SCR ????.png


Note 提示：


參見

主日學

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=3646"