"小組聚會報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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| − | * 系統預 | + | * 系統預設不選擇「'''包括備註'''」及「'''顯示詳細項目'''」。 |
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於 2014年10月21日 (二) 07:22 的修訂
小組聚會報表提供了列印聚會出席、出席統計、分析等功能，包括「聚會出席表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席分析表」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。
聚會出席表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「小組」群組下點選「聚會出席表」
- 點選一個「小組」
- 輸入或選擇「開始日期」
- 輸入或選擇「結束日期」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 可按「開始日期」及「結束日期」左方的「選擇日期」（
）來選取完整日期。 - 系統預設「活動類別」為「－」，即所有類別。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每週出席統計表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「小組」群組下點選「每週出席統計表」
- 點選一個「小組」
- 輸入或選擇統計日期的「年份」及「月份」
- 選擇一個生效狀態：「所有」、「是」或「否」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「層次分類」：「小組編號」或「小組層次」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「層次分類」為「小組編號」。
- 系統預設「活動類別」為「－」，即所有類別。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每月出席統計表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「小組」群組下點選「每月出席統計表」
- 點選一個「小組」
- 輸入或選擇開始及結束統計日期的「年份」及「月份」
- 選擇一個生效狀態：「所有」、「是」或「否」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「層次分類」：「小組編號」或「小組層次」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「層次分類」為「小組編號」。
- 系統預設「活動類別」為「－」，即所有類別。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
聚會出席分析表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「小組」群組下點選「聚會出席分析表」
- 點選一個「小組」
- 輸入或選擇「開始日期」
- 輸入或選擇「結束日期」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「層次分類」：「小組編號」或「小組層次」
- 若要一併列出備註資料，剔選「包括備註」
- 若要一併列出詳細項目資料，剔選「顯示詳細項目」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「層次分類」為「小組編號」。
- 系統預設「活動類別」為「－」，即所有類別。
- 系統預設不選擇「包括備註」及「顯示詳細項目」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
