"未配對記錄" 修訂間的差異

於 2014年2月8日 (六) 05:11 的修訂

「未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材（如八達通、聰明咭等）來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能，是一項按用戶要求而提供的額外功能。

系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對，用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了，其他工作系統會按設定自動執行。

自動配對規則

建立規則

1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
2. 從左方的功能區選「出席」標籤
3. 按「未配對記錄」
4. 按右上方的「自動配對規則」
5. 在「聚出席／遲到規則」畫面，按右上方的「新增規則」（）
6. 輸入「規則名稱」
7. 剔選「生效」
8. 輸入規則的「優先次序」
9. 選取規則合用的「適用小組」
10. 從「生效日期」選取規則的有效日期
11. 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
12. 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間
13. 在「列作遲到」輸入聚會開始後列作遲到的時間

提示：

• 則設定後，系統會定時自動執行所有規則。
• 「優先次序」數值不能設定為「0」。
• 必須設定「適用小組」，否則規則不會執行。
• 「列作出席」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下：

開始前	開始後	聚會開始時間	備註
15	15	11:00am	．出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會　 　．若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席，但有　 　　可能視作遲到（參「列作遲到」介紹）

• 「列作遲到」配合「列作出席」一起使用，若出席者過

修改規則

提示：

冊除規則

提示：

匯入出席

提示：

查閱未配對記錄

提示：