"未配對記錄" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往: 導覽搜尋
行 1: 行 1:
 「'''未配對記錄'''」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能,是一項按用戶要求而提供的額外 功能。用戶需要申請方可使用這 功能。
+
 「'''未配對記錄'''」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能,是一項按用戶要求而提供的額外功能。
  
 系統會按「'''自動配對規則'''」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「'''自動配對規則'''」就可以了,其他工作系統會按 指示 自動執行。
+
 系統會按「'''自動配對規則'''」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「'''自動配對規則'''」就可以了,其他工作系統會按 設定 自動執行。
  
  
行 13: 行 13:
 
# 按右上方的「'''自動配對規則'''」
 
# 按右上方的「'''自動配對規則'''」
 
# 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「'''新增規則'''」([[File:BTN Add.jpg|border]])
 
# 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「'''新增規則'''」([[File:BTN Add.jpg|border]])
#  
+
#  輸入「'''規則名稱'''」
 +
# 剔選「'''生效'''」
 +
# 輸入規則的「'''優先次序'''」
 +
# 選取規則合用的「'''適用小組'''」
 +
# 從「'''生效日期'''」選取規則的有效日期
 +
# 從「'''讀咭機名單'''」選取讀咭機編號
 +
# 在「'''列作出席'''」輸入聚會開始前後時間
 
#  
 
#  
 
#  
 
#  
行 20: 行 26:
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 則設定後,系統會定時自動執行所有規則。
*  
+
* 「'''優先次序'''」數值不能設定為「'''0'''」。
 +
* 必須設定「'''適用小組'''」,否則規則不會執行。
 +
* 「'''列作出席'''」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下
 +
 
 +
 
 +
設定「'''開始前'''」及「'''開始後'''」均為「15」分鐘,假若聚會是上午 10:00 開始
 
*  
 
*  
  

於 2014年2月8日 (六) 05:11 的修訂

未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能,是一項按用戶要求而提供的額外功能。

系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了,其他工作系統會按設定自動執行。


自動配對規則

建立規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 按「未配對記錄
  4. 按右上方的「自動配對規則
  5. 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「新增規則」(BTN Add.jpg
  6. 輸入「規則名稱
  7. 剔選「生效
  8. 輸入規則的「優先次序
  9. 選取規則合用的「適用小組
  10. 從「生效日期」選取規則的有效日期
  11. 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
  12. 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間


Note 提示

  • 則設定後,系統會定時自動執行所有規則。
  • 優先次序」數值不能設定為「0」。
  • 必須設定「適用小組」,否則規則不會執行。
  • 列作出席」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下


設定「開始前」及「開始後」均為「15」分鐘,假若聚會是上午 10:00 開始


修改規則


Note 提示


冊除規則


Note 提示


匯入出席


Note 提示


查閱未配對記錄


Note 提示