"公開聚會" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」 | # 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」 | ||
| − | # 若登記者 | + | # 若登記者 已 遲到，請勾選「'''遲到'''」 |
# 從「'''輸入條碼'''」選擇一個項目：「'''自動分辨'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」。 | # 從「'''輸入條碼'''」選擇一個項目：「'''自動分辨'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」。 | ||
# 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息 | # 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息 | ||
# 重覆以上步驟登記其他出席者記資料 | # 重覆以上步驟登記其他出席者記資料 | ||
| − | # 完成有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記 | + | # 完成 所 有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記 |
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| − | * 「'''到達時間'''」 | + | * 系統自動顯示 「'''到達時間'''」，不能更改。 |
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''自動分辨'''」，系統會一併檢查「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」四個資料，所需時間可能較使用單一條碼多些。<br>另外，若遇有相同的條碼，例如甲出席者的「'''會友編號'''」與乙出席者的「'''來賓編號'''」相同，使用系統「'''自動分辨'''」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄，用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。 | * 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''自動分辨'''」，系統會一併檢查「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」四個資料，所需時間可能較使用單一條碼多些。<br>另外，若遇有相同的條碼，例如甲出席者的「'''會友編號'''」與乙出席者的「'''來賓編號'''」相同，使用系統「'''自動分辨'''」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄，用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。 | ||
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。 | * 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。 | ||
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，用戶必須輸入新來賓姓名後再按「'''確定'''」作實。 | * 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，用戶必須輸入新來賓姓名後再按「'''確定'''」作實。 | ||
* 除「'''新來賓姓名'''」外，所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對正確後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | * 除「'''新來賓姓名'''」外，所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對正確後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | ||
| − | * 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示 | + | * 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。 |
=== 個別登記 === | === 個別登記 === | ||
於 2013年11月8日 (五) 03:50 的修訂
有關登記「公開聚會」出席，請參考以下說明：
建立聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選一個聚會名稱
- 按右上方的「新增聚會」（
） - 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 選擇聚會「類別」
- 選擇聚會開始及結束「時間」
- 輸入或選擇聚會「地點」
- 輸入「聚會情況摘要」
- 輸入聚會「名稱」
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 若「公開聚會」名單下有聚會名稱以灰色顯示，表示該聚會處於「未生效」狀態，但仍可以登記聚會出席。
- 當新增一個聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 「選擇設施」（
）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。 - 建立好聚會資料後必須先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
登記出席
「公開聚會」的登記出席方式有四個，分別是「實時登記」、「別個登記」、「集體登記」及「匯入登記」。各個操作方式請參考以下說明。
實時登記
「實時登記」功能只可於聚會當天使用，執行此功能時系統會檢查所設定的聚會「日期」是否與系統日期相同，若日期不相同則會顯示「實時登記只適用於今日的聚會／活動」信息，並終止登記操作。
- 按「
」 - 若登記者為來賓，請勾選「來賓」
- 若登記者已遲到，請勾選「遲到」
- 從「輸入條碼」選擇一個項目：「自動分辨」、「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」、「智能咭號碼」或「新來賓姓名」。
- 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息
- 重覆以上步驟登記其他出席者記資料
- 完成所有登記出席後按右上方的「
」結束登記
提示：
- 系統自動顯示「到達時間」，不能更改。
- 若「輸入條碼」選擇「自動分辨」，系統會一併檢查「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」、「智能咭號碼」四個資料，所需時間可能較使用單一條碼多些。
另外，若遇有相同的條碼，例如甲出席者的「會友編號」與乙出席者的「來賓編號」相同，使用系統「自動分辨」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄，用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。 - 若用戶自行輸入條碼，需要按「確定」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「確定」。
- 若「輸入條碼」選擇「新來賓姓名」，用戶必須輸入新來賓姓名後再按「確定」作實。
- 除「新來賓姓名」外，所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對正確後才會作記錄，否則會顯示「找不到記錄」訊息。
- 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「登記失敗」訊息，提示出席者已登記。
個別登記
提示：
集體登記
提示：
匯入登記
提示：
修改出席記錄
提示：
刪除出席記錄
提示：
