"捐獻證明書" 修訂間的差異

於 2013年8月27日 (二) 03:37 的修訂

除了收據外，系統還提供了捐獻證明書（Offering Statement）供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下：

列印一位捐獻者捐獻證明書

1. 從左方的「功能區」點選「報表」
2. 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書（A4）」
3. 輸入中／英「姓名」或／及「電話號碼」，然後按「尋找」（）
4. 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
5. 輸入起始及結束「日期」
6. 如需指定非會眾，在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
7. 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
8. 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
9. 若要列印地址資料，勾選「顯示地址」
10. 若要列印每次捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
11. 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
12. 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「顯示捐獻總覽」
13. 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「捐獻項目圖表」
14. 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「每月捐獻圖表」
15. 按「」
16. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

提示：

• 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
• 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
• 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
• 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
• 「捐獻證明書（A4 印 2 張）」與「捐獻證明書（A4）」操作方式相同，分別只在於前者不會提供「顯示捐獻總覽」、「捐獻項目圖表」及「每月捐獻圖表」三項（步驟 12-14）。

列印多位捐獻者捐獻證明書

列印多位捐獻者的捐獻證明書與「列印一位捐獻者捐獻證明書」的步驟類同，分別只在於不用選擇個別捐獻者（步驟 3-4），只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「列印一位捐獻者捐獻證明書」介紹。

怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張捐獻證明書

捐獻證明書所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張捐獻證明書，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定：

1. 以 Adobe Reader X 開啟一捐獻證明書檔案（pdf 檔案）
2. 按「列印檔案」（）
3. 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁」
4. 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」（橫向）及「2」（縱向）
5. 在「頁序」選「水平」
6. 最後按「列印」印出收據

操作範例

範例一

• 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。

1. 按步驟 3-4 找出捐獻者「陳正雄」
2. 在步驟 5 輸入起始日期「2012/01/01」及「2012/12/31」
3. 其他資料按需要輸入

範例二

• 要印出非會眾捐獻者朱三妹的由2013年1-6月的捐獻證明。

1. 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/06/30」
2. 在步驟 6 輸入非會眾姓名「朱三妹」
3. 其他資料按需要輸入

範例三

• 要印出2013年所有捐獻者的捐獻證明。

1. 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/12/31」
2. 其他資料按需要輸入

範例四

• 要印出捐獻者「張天愛」、「張棣華」、「張新怡」三姊弟的2012年的全年捐獻證明。

1. 按範例一執行，每次輸入一個捐獻者名字

提示：

• 若要指定某些捐獻者，系統需要逐一處理，不能一次過列印多位指定捐獻者的捐獻證明。