"捐獻證明書" 修訂間的差異

於 2013年8月26日 (一) 06:01 的修訂

除了收據外，系統還提供了捐獻證明書（Offering Statement）供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下：

列印一位捐獻者捐獻證明書

1. 從左方的「功能區」點選「報表」
2. 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書（A4）」
3. 輸入中／英「姓名」或／及「電話號碼」，然後按「尋找」（）
4. 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
5. 輸入起始及結束「日期」
6. 如需指定非會眾，在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
7. 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
8. 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
9. 若要列印地址資料，勾選「顯示地址」
10. 若要列印每次捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
11. 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
12. 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「顯示捐獻總覽」
13. 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「捐獻項目圖表」
14. 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「每月捐獻圖表」
15. 按「」
16. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

提示：

• 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
• 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
• 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
• 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
• 「捐獻證明書（A4 印 2 張）」與「捐獻證明書（A4）」操作方式相同，分別只在於前者不會提供「顯示捐獻總覽」、「捐獻項目圖表」及「每月捐獻圖表」三項。

列印多位捐獻者捐獻證明書

列印多位捐獻者的捐獻證明書與「列印一位捐獻者捐獻證明書」的步驟類同，分別只在於不用選擇個別捐獻者（步驟 3-4），只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「列印一位捐獻者捐獻證明書」介紹。