"捐獻證明書" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→列印一位捐獻者捐獻證明書) |
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# 如需指定非會眾，在欄位「'''非會眾名稱'''」輸入非會眾名稱 | # 如需指定非會眾，在欄位「'''非會眾名稱'''」輸入非會眾名稱 | ||
# 選擇列印「'''版本'''」：「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」 | # 選擇列印「'''版本'''」：「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」 | ||
| − | # | + | # 從欄位「'''顯示編號'''」選擇「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 |
| − | # | + | # 若要列印地址資料，勾選「'''顯示地址'''」 |
| − | # | + | # 若要列印每次捐獻記錄，勾選「'''顯示捐獻記錄'''」 |
| − | # | + | # 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「'''顯示詳細項目'''」 |
| − | # | + | # 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「'''顯示捐獻總覽'''」 |
| − | # | + | # 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「'''捐獻項目圖表'''」 |
| − | # | + | # 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「'''每月捐獻圖表'''」 |
| − | # | + | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 |
| − | # | + | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 |
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「'''捐獻證明書（A4 印 2 張）'''」 --> less option in criteria definition | 「'''捐獻證明書（A4 印 2 張）'''」 --> less option in criteria definition | ||
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== 列印多位捐獻者捐獻證明書 == | == 列印多位捐獻者捐獻證明書 == | ||
於 2013年8月23日 (五) 09:32 的修訂
除了收外，用戶也可以列印捐獻證明書（Offering Statement），操作方式如下：
列印一位捐獻者捐獻證明書
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書（A4）」
- 輸入中／英「姓名」或／及「電話號碼」，然後按「尋找」（
） - 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
- 輸入起始及結束「日期」
- 如需指定非會眾，在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
- 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
- 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 若要列印地址資料，勾選「顯示地址」
- 若要列印每次捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
- 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
- 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「顯示捐獻總覽」
- 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「捐獻項目圖表」
- 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「每月捐獻圖表」
- 按「
」 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
.png){kind=small}
提示：
- 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
- 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
「捐獻證明書（A4 印 2 張）」 --> less option in criteria definition
